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阿裏企業郵箱-PC加載outlook插件

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pc機安裝阿裏企業郵箱outlook插件,必須有VSTO4.0及以上環境

VSTO下載地址:https://download.microsoft.com/download/F/B/A/FBAB6866-71F8-4A3F-89A4-5BC6AB035C62/vstor_redist.exe

outlook插件:http://aliyun-alimail-desktop.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/Windows/lastestpackage/AlimailOutlookPlugin.exe

首先安裝vsto4.0環境,然後安裝outlook插件

在安裝outlook插件的時候,可能報錯,某個目錄下的文件movefile,錯誤碼5,禁止訪問,解決方法,自己新建文件夾,在指定路徑下安裝即可。

安裝完畢之後,打開outlook,出現新的可選項

技術分享圖片

以下為阿裏官方安裝outlook插件文檔,根據文檔設置即可

http://img.alicdn.com/tfscom/TB1vOmJeyQnBKNjSZFmXXcApVXa.docx

Outlook插件指引


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說明

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目錄

. 指引教程... 1

1.1 安裝... 1

1.2 配置... 1

1.3 功能說明... 2

1.3.1 組織通訊錄.... 2

1.3.2聯系人搜索推薦.... 4

1.3.3 同步功能.... 4

. 常見問題... 6

2.1 版本... 6

2.2 語言環境... 6

2.3 無法安裝... 6

2.4 無法同步... 6


阿裏雲郵箱提供Outlook插件,支持查看組織通訊錄、寫信頁聯系人聯動搜索等。

一. 指引教程

1.1 安裝

請點擊:最新的阿裏雲郵箱插件安裝程序,並按照指引進行安裝。安裝時建議您關閉

outlook

安裝過程中會檢查插件運行所需要的環境,如果機器沒有安裝,插件會給予提醒框提示,點擊確定會自動打開環境下載地址。

1.2 配置

(1) 安裝完畢,打開outlook,切換頂部菜單項【Alimail】,點擊【設置】,進行登錄操作。

點擊【設置】按鈕,看到如下圖所示:

(2) 輸入賬號、密碼進行登錄操作;登錄成功後其余功能方可使用;

(3) 檢查升級:可以檢測插件是否最新,提示用戶進行升級;

1.3 功能說明

1.3.1 組織通訊錄

在寫信頁頂部菜單欄點擊【組織聯系人】,如下圖所示:

1) 選中你希望發送的郵件地址,添加到右側的收件人,抄送人或密抄,然後點擊確定,添加到目前正在編輯的郵件中;

2) 公司聯系人點擊【詳情】,可以查看該員工的詳情資料;

3) 部門雙擊【郵件組】可以添加部門郵件組,如下圖所示;

1.3.2 聯系人搜索推薦

新建郵件時,在聯系人提示框中輸入字母時,系統也會自動提示適配的郵件地址,如下圖所示:

1.3.3 同步功能

插件支持聯系人以及日歷雲端雙向同步;

1.3.3.1 同步註意事項

插件同步是全自動觸發機制,不需要用戶手動幹預。在同步過程中,為了不影響用戶正常使用插件,插件的同步只有在outlook非激活下才會進行。

1.3.3.2 聯系人同步

安裝、登錄插件後,插件會創建一個屬於該登錄賬號的聯系人文件夾,如下圖所示:

在這個聯系人文件夾中,插件會將雲端的聯系人下載過來;

如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯系人,這個操作也會同步到雲端;

聯系人同步需要等待本地聯系人初始化完成後才會進行。特別註意在初始化完成之前,對於聯系人進行修改的變更是不會上傳到雲端的。

初始化完成會有系統提示

1.3.3.3 日歷同步

安裝、登錄插件後,插件會從雲端將該賬戶的全部日歷下載到本地,對比本地數據進行同步;

註意:日歷並不會創建一個獨立的文件夾進行同步,而且在默認的日歷界面中操作;

如賬戶存在共享日歷文件夾,會形成一個獨立的日歷界面同步;

1.3.4 數據修復

插件目前是配合imap協議組合使用,imap可以進行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當出現本地郵件或者郵件文件夾與雲端不一致,可以點擊修復按鈕,插件會進行一次本地數據上傳,幫助雲端進行數據更新。

二. 常見問題

2.1 版本

目前插件最低支持outlook2010, 請確保安裝有outlook2010及以上版本;插件同時支持32位以及64office

2.2 語言環境

插件內置英文、簡體中文、繁體中文三個語言,啟動的時候根據outlook當前語言設置自動切換語言;

2.3 無法安裝

插件會檢測本機是否有安裝office以及office版本號,如果本機有安裝,可插件仍然提示沒有檢測到,可能您的註冊表信息被破壞,請嘗試修復一下office後再安裝;

如果安裝包出現錯誤,請嘗試重啟計算後重試;

如果安裝了vsto4.0之後,仍然會出現提示vsto4.0沒有安裝。可能是當前機器中的.net framework4.0是閹割版本,需要下載.net framework4.5,安裝完畢後再安裝vsto4.0,即可;

.net 4.5官方下載地址

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40779

2.4 無法同步

1) 同步策略是當outlook進入後臺之後才會觸發,可以嘗試將outlook窗口最小化一段時候後再觀察;

2) 同步策略是每隔30秒觸發一次,聯系人和日歷交替進行,而聯系人和日歷中又進行數據分片處理,可以嘗試多等一段時間看數據是否會同步完畢;

3) 數據同步只會發生在指定的文件夾中,請確認需要同步的數據在指定的同步文件夾中;

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