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使用TheFolderSpy監控文件夾的變化-郵件通知

send zhang 屬性 tfs back 設置 生效 windows 修改

一、概述

當我們的文檔或者代碼文件發布在公網、共享文件夾中,其他用戶具備訪問或修改的權限時,就存在文檔被覆蓋或刪除的分享。另外一個典型的場景,發布在Web服務器上的網頁文件,在網站版本不更新的時間,服務器上的文件一般保持不變,如果出現異常的變更,一般是由於遭到了黑客攻擊,如果我們能夠對站點中的文件變更得到實時通知,這對與服務器的安全無疑是非常有利的。

如果共享文檔的存儲服務器是類似TFS、SharePoint Server等具備版本管理功能的軟件,我們還可以通過應用軟件自帶的版本功能恢復文件,也可以通過軟件訂閱郵件,實時監控文件的變化。

但是,在大部分情況下,我們的文件是存儲在Windows操作系統上,而操作系統自身並不具備對文件修改的監控通知功能。為解決文件變更的實時通知問題,本文推薦一個非常流行的免費軟件“TheFolderSpy

”。

二、TheFolderSpy介紹

在互聯網上流行許多免費的文件監控軟件,例如Watch 4 Folder 、Directory Monitor 、Track Folder Changes 等。但是
經過筆者多次測試,發現TheFolderSpy是一款比較使用的文件實時監控軟件。

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軟件下載路徑:https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html

TheFolderSpy可以同時監視多個文件中的文件變化,包括文件和文件夾的新增、刪除和覆蓋,也可以監控文件屬性的變化,例如訪問時間、文件大小等。

用戶還可以通過配置,將變更的文件通過電子郵件的方式,實時發送到用戶郵箱。也可以在服務器上自動調用應用軟件,通過軟件完成系統管理人員自定義的邏輯,例如將變更保存在數據庫中。

在配置監控文件的過程中,用戶還可以使用通配符(wildcard),指定監控特定類型的文件,例如,我們只需要監控jsp、class文件的變化,而不監控日誌文件。

由於TheFolderSpy只有120Kb,同時是一個綠色軟件、便攜式軟件(portable),受到廣大系統管理員的歡迎。

三、TheFolderSpy操作說明

  1. 下載軟件
    從 https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html 下載軟件,並解壓縮在本地磁盤中,雙擊運行TheFolderSpy.exe
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  2. 添加需要監控的文件夾
    點擊“Add item”,在彈出窗口中,選項需要監控的文件夾。
    如果需要電子通知,則勾選“Send email if change detected”
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  3. 配置電子郵件服務器SMTP
    如果需要電子郵件通知,配置電子郵件的SMTP服務器。
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    配置好SMTP後,點擊Done,保存設置,並關閉軟件,再次打開軟件,以便設置生效。

四、監控效果

當軟件監控到文件夾中的文件發送任何任何變化,軟件在應用軟件中實時列出變更清單,如果配置了郵件,也會顯示發送郵件的結果,如下圖:
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微軟ALM MVP 張洪君 http://www.cnblogs.com/danzhang

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