轉載請註明原文地址：https://www.cnblogs.com/cnodoo/p/9307485.html

一：采購業務（進）

1：根據采購對象和性質，采購業務主要分為四類：

生產性采購：采購企業生產所需的材料。細分為：原材料性采購、零配件性采購。

商貿性采購：采購商品用於售賣，以盈利為目的，必須保證采購的東西能夠賺錢。

日常用品采購：辦公用品采購、行政用品采購等。

項目性采購：為了項目所需而進行的采購，只為了這一個項目，一般不會重復采購。

2：采購的日常工作有：接收各部門采購請求生成采購計劃、向供貨商詢價/議價、生成采購單、財務審核、采購員跟催、倉庫收貨、財務付款、倉庫退貨。

3：相關的單據有:請購單(其他部門的采購需求)、采購計劃、詢價單、采購單、進貨單等。

4：采購業務的財務處理：采購部門將供應商的發票送至財務部門或者出具供應商簽字確認過的采購單復印件至財務部門，向財務部門申請付款；倉庫收貨後將入庫單亦送至財務部門；財務部門憑此三單(采購部門的付款申請單、供應商發票、倉庫的入庫單)，核對三單一致後，記錄會計帳務，制定付款 計劃，按計劃付款。

5：Odoo中的采購流程

1）發出采購申請

倉管員分析庫存，對於低於庫存警戒線的物品， 提出采購申請(系統裏叫 Procurement Orders)【人工發出】

如果庫存管理模塊中配置了最小庫存規則，那麽， 系統每天自動計算，低於最小庫存的產品，系統自動產生采購申請。【自動發出】

2）生成采購計劃

采購員匯集采購申請(通常是將同一供應商的采購申請合並成一張采購訂單);或者，直接在系統中新建一張采購單，輸入要采購的物品的規格型號、價格等信息。

3）采購員與供貨商詢價、議價

采購員與供應商 Email 或電話溝通，進一步敲定價格，生成采購單。

4）審批

采購員將采購單交給上級、財務審批。

5）采購

審批後，采購員打印采購單，傳真給供應商，供應商簽字確認，回傳。

6）系統確認

采購員點擊采購單上的“供應商通過”按鈕，表示供應商已確認。

此時，系統自動生成 2 張單，一是供應商憑證(Invoice)，送至財務部門，財務部門據此單審核供應商發票並安排付款計劃。

二是收貨單(Incoming Packing List)， 送至倉管部門，倉管部門據此驗貨、收貨。

二：銷售業務（銷）

1：Odoo的銷售，通常是指面向機構的銷售，而不是面向普通消費者的零售。零售是POS(Point Of Sale)模塊的功能。

面向機構的銷售業務的基本過程是:企業掛牌標價→與客戶洽談業務→簽訂銷售合同→收取貨款和發運商品→開具發票及提貨單→提供售後服務和客戶回訪。

2：Odoo中銷售業務的具體流程

1）商品報價

銷售人員收到客戶購買意向後，在系統中新建一張報價單，將客戶需要的產品型號、價格、付款條件、發運方式等信息錄入系統。打印或 Email 報價單給客戶，要求客戶確認。

2）銷售單

客戶確認報價單後，回傳，則報價單就變成了銷售訂單。

3）銷售憑證

系統生成一張銷售憑證(Customer Invoice)，送交財務部門，財務部門根據該憑證開發票及記賬。

4）出貨單、生產單

系統生成出貨單，送交倉庫，倉庫憑此出貨。

如果銷售訂單上有些產品是“按訂單生產”(即有訂單才啟動生產，對應的，另一種方式是“按庫存生產”，即不管有無訂單，都生產，產成品存入倉庫。)， 則系統會自動生成該產品的生產單(Product Order)。

三：倉庫管理業務（存）

1：倉儲管理與庫存管理概念辨析

倉儲管理：Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

庫存管理：Inventory Management，是根據外界對庫存的要求、企業訂購的特點，預測、計劃和執行一種補充庫存的行為，並對這種行為進行控制，重點在於確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。

庫存管理的主要工作是規劃和保證最合適的庫存，倉庫管理的主要工作是處理物品入庫、出庫以及在庫保管等具體的業務工作。

2：倉庫管理的基本業務包括:商品入庫、商品出庫、庫房管理等。

1）商品入庫

商品入庫是商品進入倉儲時所進行的 商品接收、卸貨、搬運、清點、檢查質量和辦理入庫手續 等一系列活動的總稱。

商品接收是指倉庫對於運達的商品，進行接收和提取的工作。

商品驗收， 包括數量點收和質量檢驗兩方面的驗收。

入庫手續主要是指交貨單位與庫管員之間所辦理的交接工作，包括商品的檢查核對，事故的分析、判定，雙方認定，在交庫單上簽字。倉庫一面給交貨單位簽發接收憑證; 一面登記入庫，並將入庫憑證交給會計入賬。

2）商品出庫

商品出庫業務，是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥單)，按其所列 商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。

出庫形式主要有：

• 送貨，倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門。

• 自提，由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到倉庫提取，倉庫憑單發貨。

• 過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。倉庫根據原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續。

• 取樣，貨主單位出於對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫必須根據正式取樣憑證才予發給樣品，並做好賬務記載。

• 轉倉，貨主單位為了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉。倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續。

出庫程序包括 核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理 過程：

• 核單備料，如屬自提商品，須檢查有無財務部門準許發貨的簽章。

• 復核，復核內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。復核後保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽名。

• 包裝，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

• 點交，商品經復核後，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續; 如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清後，提貨人員應在出庫憑證上簽章。

• 登帳，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

• 現場清理，包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和庫位、垛位安排等情況進行分析。

3）庫房管理

庫房的管理，要根據商品類型的不同,將倉庫分成若幹庫區(Location),分區管理。例如，合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。

商品儲存貨架要設置存貨卡，商品進出要遵循先進先出的原則。

Odoo進銷存業務思路淺析