範圍與需求管理

8Manage 項目管理平臺提供先進的機制集中管理項目的範圍與需求：

• 提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求
• 提供需求矩陣功能：整理分析需求並跟蹤需求從開始到完成的整個過程
• 提供現狀調查功能：幫助企業及時發現範圍溝通與需求不穩定的問題

在項目整個過程，8Manage 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進行。此外，8Manage 還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

時間管理

8Manage 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，並且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

8Manage 時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。並且，8Manage 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

收入與成本管理

8Manage 能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

8Manage 提供以下項目會計功能：

• 定義項目的收入與成本分類並鏈接到對應的合同
• 根據銷售訂單與合同自動計算項目收入
• 根據工時表自動計算項目人工成本
• 根據銷售訂單和合同的付款規定自動生成客戶發票
• 根據采購訂單與合同自動計算采購成本
• 根據費用報告自動計算各項費用
• 根據采購需求和采購訂單自動檢查供應商的發票
• 開票時間與逾期管理
• 自動鏈接關聯的發票與付款
• 實時自動地匯總項目的收入與成本
• 自動檢查預算與實際的偏差並支持重新制定預算
• 自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本

質量管理

8Manage 提供全面嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準，計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時，8Manage 支持項目經理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質量。

• 現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策
• 項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與成果

溝通管理

8Manage 提供以下智能機制有效地管理項目溝通：

• 自動預警與通知
• 自動生成與遞交每周進展報告
• 即時聊天功能
• 研討論壇
• 現狀調查

對於復雜的項目問題，8Manage 支持對可交付成果的查看與審批進行叠代管理，幫助項目人員有效地進行叠代需求溝通。
8Manage 也支持團隊溝通並實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8Manage 最強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

資源管理

8Manage 資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時，8Manage 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

8Manage 提供各種先進的資源管理功能，包括：

• 自動根據資源技能和可分配時間查找合適的資源
• 跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用
• 根據資源分配自動進行費用估算和預算
• 對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析
• 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

8Manage 提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

風險管理

8Manage 能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

同時，8Manage 支持記錄用戶自定義風險並跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前後風險的的影響來分類和評估每個風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

采購管理

8Manage 支持項目層及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進嚴謹的機制管理基於規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。8Manage 支持采購需求，采購訂單，采購發票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

8Manage 也支持基於項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個不同類型的采購活動，可用8Manage PM管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項目管理規則進行有效管理和跟蹤。

問題管理

8Manage 提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統性地解決問題：

• 把問題鏈接到相關的風險，變更需求和行動
• 提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈
• 提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責人必須及時確認並處理
• 下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層

變更管理

8Manage 提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

• 變更的來源
• 變更計劃
• 工作指令
• 解決方案
• 變更的影響

8Manage 支持多種變更請求的狀態：

• 已指派
• 已接受
• 提出申請
• 提出解決方案
• 接受解決方案
• 已結束

變更請求可應用於記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統就會自動顯示它的變更影響信息。

企業協作

8Manage 為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協作功能有：

• 功能型與項目導向型組織管理
• 請求、承諾、交付以及驗收的通用語言
• 各部門、委員會以及各站點的協作和管理
• 客戶、合作夥伴以及供應商的協作和管理
• 機構間的交互溝通與上報管理

實時監控和跟蹤

8Manage 提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題的行動：

• 項目總概覽
  
• 費用
  
• 項目階段
  
• 資源
  
• 依賴
  
• 可交付成果
  
• 風險
  
• 變更請求
  
• 現狀調查
  
• 關鍵指標和對比

此外，8Manage 還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等

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