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word文檔樣式設置圖文教程

生成文檔 列表 images 對話框 col sha 分享圖片 RoCE 選項卡

一.編寫文檔目錄

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二.設置一級目錄

        選中要生成目錄的內容,點擊[開始]--找到[段落]中的[多級列表],選中你要選擇的[列表庫],這裏我們選擇以下這
個列表庫,如圖:

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生成效果如下:

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三.設置子級目錄

        選中要生成子級目錄的內容,點擊[開始]--找到[段落]中的[多級列表],展開[更改列表級別],選中你要設置的目錄級
別即可.如圖:

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生成效果如下:

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繼續設置所有子級目錄,重復以上步驟即可,設置完畢效果如圖:

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四.生成文檔目錄

點擊要生成目錄的位置

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點擊[索引]—[目錄]—[自定義目錄]

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選擇要生成的目錄級別

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生成目錄效果,如圖:

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五.優化

1.  去掉目錄前的小黑點
    選中目錄前的編號,選擇目錄的樣式,點擊右鍵[修改]按鈕

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找到[格式]下的[段落]

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切換到[換行和分頁],將[與下段同頁]和[段中不分頁]的對勾去掉,[確定]即可

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效果如下,子級目錄去掉小黑點采用相同操作步驟即可

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2.  解決中文字間距突然變大的問題
    中文段落有時候會有字間距突然變大的問題,如圖

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解決方案:在段落對話框中,選擇[縮進和間距]選項卡,在常規欄中,選擇對齊方式為[左對齊],然後點擊確定即可

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3.  解決有較長空格或有英文字間距突然變大的問題
    選擇整段文字,然後點擊右鍵,選擇段落,在彈出的[段落]對話框中,怎麽選擇[中文版式(H)]選項卡,在該選項卡
中的[換行]欄中,咱們選中[允許西文在單詞中間換行(W)]復選框,然後選擇確定即可

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效果如下:

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