你是 是你 但是 有感 頻率 內容 基礎上 解釋 價格

《作者司馬懿PPT，文字版權歸屬司馬懿PPT所有，請勿轉載》
工作總結，這個詞估計所有的職場人士都非常的熟悉，或者很多人都是比較討厭這個詞的。不難理解，在我們職場中，無論是國有企業，還是民營企業，甚至是外資企業都在做工作總結。
工作總結又按照頻率有月度工作總計，半年工作總結和年終工作總結。在使用的載體上，也基本上有word轉變為使用PPT來做工作總結，這也是太家最為頭疼的事情。
希望今天的這篇文章，不僅可以消除你的這種頭疼，還可以讓你覺得寫工作總結不僅是件輕松的事情，還可以通過他讓老板再次的認識你。
1，工作總結我們應該寫點什麽東西？
這個問題也應該是最重要的問題，可以說當你想清楚了，基本上一份PPT也就成型了，剩下的就是如何呈現，填充數據，圖表，圖片的問題了。那到底應該寫點什麽呢？
（1）上一階段工作的業績，這一部分的內容應該以數據呈現為主。為什麽在開始就說這個，因為工作總結的東西，都有特別大的主觀的成本，在開始就使用數據，可以非常好的“用事實說話，用數據說話”這樣的大帽子。那這裏面就有很多講究了。基本上這個數據代表的結果就是你工作總結的基調。比如，當你的數據結果比較好看（當然這個數據是代表你工作核心價格的KPI類型的數據）的時候，這個時候，基本上你後面的內容就是在輕松的基調書寫的，當你的數據比較難看的時候，比如銷量消化，利潤下降，滿意度降低，市場份額下降，或者更貼近於個人的，比如你工作的產出數量直接下降等等，這個時候你後面的內容個舊市要圍繞如何來解釋你的“苦勞”來開展的，還有更為重要的是後續措施。
這裏面的技巧還不僅於此，想要更深維度的去展示，去挖掘，後者說想要正確更有水平的領導的認可，好看的數據還遠遠不夠，你要挖掘的內容是這些數據更深層次的信息，比如銷售增長幅度和利潤增長幅度的比較等等，這樣就把你高水平的數據分析能力，結合到具體的業務內容呈現出來。還有數據差，也可以挖掘出很多東西出來，是所有數據都差嗎？這裏面有沒有好的東西？是所有的產品銷量都差嗎？是所有地區都差嗎？等等。當然想要做的好，或者分析的好，真的是需要對於業務有比較深的理解和有比較好的思維能力，分析能力。這裏，我有一些個人的觀點，好看的數據，不一定代表你的工作做的好，因為很多數據，即使你什麽也不錯，可能因為市場環境，後者很多市場趨勢，以前的基業等因素，就會非常好；但是如果是數據差，那一定是非常的差了。最後，通過這樣的一個“固定的”機會，來展示自己的能力，既不張揚，也容易出彩。
（2）在說完了數據以後，接下來就是完成的各種“事”，這些事在大小公司，我們都可以成為項目，有內部的項目，外部的項目，跨部門的，公司級的，有銷售的，財務的，采購的，物流的，生產的，設計的，IT的等等各個部門的項目。那這些事，無論出於啟動階段，還是在進行中，還是已經出於收尾階段，重要的一個點就在於“可控”。如果所有的項目都是可控的，那就給人一種非常放心的感覺。所以你也可以在頭腦中去考慮一下，這些事，都處於什麽狀態，都完成了什麽工作內容，時間，資源等等是否可控。
（3）第一部分的數據，第二部分的項目狀態匯報，這些還算是工作總結的基礎內容，接下來的第三部分的內容才算是真正的有含金量的部分：存在的問題和思考。
問老板喜歡什麽樣的員工？有各種答案，但是如果你是積極主動思考，積極主動去考慮工作中存在的問題，這樣的員工，即使你的能力再差，老板也會非常的認可你。可能有些人的資質差一點，但如果你有這點，不僅你可以在你的崗位上幹的好，而且你一定很有機會升職。這麽多年，我觀察，其實成為主管的，還真就不是那種能力超群的人，一般情況都是這樣態度非常好，兢兢業業，有積極思考的人。
有了這樣的積極思考的心態，在這一部分就是真正展開你才華的地方了。如果你真的有想法，你可以結合到實際的工作內容，將你的想法通具體的業務結合起來。當然這個地方也不要過於誇大，或者目標過於宏偉，記住，這個僅僅是工作總結，你總結到位的點找到了。再簡單說一下就夠了。我們在職場中，能夠遇到這樣的一種。他們看起來好像很有想法，對什麽事情都有評價，甚至某些構想還很不錯，但是這樣的人一般都會非常的不可靠，因為說起來都很容易，做起來卻是難上加難。總結起來這第三部分的核心詞就是：積極思考，結合工作，低調表達
（4）下一步的工作方向；雖然是工作總結，但是一般情況都是附加上這一小部分的內容。這一部分的內容可以針對，第一部分數據不完美，業務不完美的改進措施，進一步完成控制項目的狀態的舉措，和如何改進工作的中的不足，者前面三部分的一個匯總。這一部分的關鍵詞是：表態！
2，工作總結應該采用什麽風格？
我個人的建議是既然是個人工作總結，就是要帶哪些個人化的風格。在有了前面的內容框架的基礎上，可以適當的加入一些個人化的風格，這些個人化的風格包括語言文字的風格，采用的PPT字體的風格，表述一件事情所使用的語言詞匯的風格。我個人還是非常欣賞能夠在這裏面，適量的加入一些個人愛好的一些感悟和體會。這樣就可以使得整體的個人總結，不那麽的嚴肅，也容易讓你的老板看到你容易接近的一面。
3，工作總結的PPT應該準備多少頁？
正常的工作總結性的PPT來說，絕對不會超過20頁，最好應該控制在10頁以內，如果可以做到在5頁以內，那應該算是非常好了。我說的這個頁數，是在包括了前面的這些所有內容的基礎上的，並不是說的頁數少，內容就少，是內容非常的充分，但是因為高度的總結，凝練，同時又非常好的清晰的表達能力，所以頁數可以盡量壓縮。
4，工作總結，對於你來說可能算一種差事，對於老板來說，是一個發現人才，聽到真心話的好地方。很多人，其實並不是很清楚這個工作總結的意義，總覺得年年都要做，甚至月月都要做，都是沒啥意思的。其實，這個工作總結，往往是老板來觀察員工狀態，員工心態最佳的形式。通過PPT內容，表述方式，不僅可以看出業績的好壞，也非常容易看清楚員工是否有真心投入，員工的思想動態。
5，工作總結，其實平時有點心眼，到時候做起來很輕松。就算你是一個記憶力超群的人，你想要回憶起一年的事情來說，也是非常吃力的，在平時，我們可以多留個心眼，重大項目，重要內容，重要數據，重要的圖片都可以作為我們的工作總結好內容。我曾經舉辦過一個大型的會議，這個會議從準備開始，到順利完成，共計兩個月的時間。這也算是一個工作中的大事了吧。當然要寫到工作總結中，一個小細節，你可以將會議的關鍵性的照片，海報，開會的場景，會議的agenda等等這些內容，作為你工作總結的素材留下來。這樣的總結就會變得非常有感染力，比空乏的數據要好很多。
6，工作總結的結構；結構設計的這樣的理念在你做多了工作總結以後，你基本上可以自己總結出來，像前面我給大家分享的第一數據，第二項目，第三工作思考和不足，第四下一步工作計劃是最常見的結構。你也可以根據自己所處的行業，部門來進行調整。
7，工作總結的PPT呈現；當你有內容以後，在你非常熟練PPT使用的情況下，你就可以將這些內容很快的轉化為PPT頁面了。這個時候你會用到多種表達的方法和技巧，比如流程圖，甘特圖，圖表，箭頭，KPI，圖標等等，書到用書方恨少，這個時候你才知道，熟練使用PPT有多麽的重要了。

關於工作總結類型的PPT就給大家分型這麽多。
如何喜歡我的文章，你給點個贊吧

如何寫一份個人工作總結型的PPT來獲得領導的認可？