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五個提示 | 助你預防數據災難發生!

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無論你是一名全職自由職業者還是在職企業家,你的辛勤工作——你為客戶/自己的企業完成的所有文件和數據——都面臨風險。可能是你把咖啡灑在筆記本電腦上,也可能是一個客戶把你發給他的文件的唯一副本存起來。

任何事情都可能在瞬間毀掉你花費大量時間辛苦工作的成果。

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怎麽樣才能避免這種災難發生呢,這裏有5個提示,教你如何保護好自己的重要數據!

1.當你在路上時,你的數據是容易受到attack的

如果你在外工作,其實你會面臨很多安全風險。這個場景是很常見的,現在很多辦公族都會選擇在咖啡店裏買一杯咖啡然後在那待一天。這時候假如你使用了不安全的Wi-Fi網絡,可能意味著冒著客戶委托給你的機密數據的風險。 如果其他人能夠訪問這些敏感信息,那麽你將承擔損失的責任!

怎麽辦:你可以投資個人熱點,無論你身在何處,都可以密碼保護。與你的無線供應商聯系,看看你是否可以將這個功能添加到你的手機現有計劃中。這樣,你就知道你正使用的Wi-Fi連接是安全可靠的。

2.你的筆記本電腦並不是你的保險箱

如果你在家裏以外的任何地方工作——當地的咖啡店、機場休息室——那麽你的筆記本電腦或平板電腦等可以在幾秒鐘內被輕易地偷走,這意味著任何機密信息現在都在竊賊手中。此外,任何只保存在筆記本電腦上的項目或工作信息都可能永遠丟失!

怎麽辦: 無論何時你把筆記本電腦帶出家門,確保裏面所有文件都受到外部硬盤驅動器的保護。如果發生被盜的情況,你還需要確保你的密碼不會被破解。一個容易破解的密碼包含一些單詞或專有名稱,鍵盤序列字母和有限的字符種類。

3.分享時不要那麽不走心

如果你與多個客戶合作,那麽你無疑需要分享你的工作。 但是,如果協作者意外刪除了你的雲存儲庫中的文件,會發生什麽? 這項工作可能會永遠消失。

怎麽辦:不要假設文件共享意味著文件安全。 始終確保你擁有發送給客戶/同事的任何文件的副本和多個版本,以防在該“資產”來回傳遞時發生任何事情。

4.做一個具有企業級安全性的企業家

雖然大型企業通常為員工提供安全的文件共享系統,但遠程工作人員/自由職業者可能無法訪問這些系統,這意味著你可能會意外地將鏈接轉發給私人或客戶敏感文件給不應該訪問它的人, 侵犯了客戶的隱私。

怎麽辦:你共享或傳輸的文件應受密碼保護,並通過與公共鏈接相對的私人鏈接發送。 永遠不要發送任何人可以點擊並用來訪問文件的鏈接。 試想一下,如果你不小心將錯誤的鏈接轉發給錯誤的客戶,你可能會危及他們的隱私和你作為負責任的合作夥伴的聲譽。

5.存儲並不等於安全

很多人都以為把文件或者其它信息存儲起來就安全了,其實不是的。如果你使用雲存儲作為備份的替代品,則可能會因意外刪除、覆蓋或在災難發生之前忘記手動上傳文件而輕易丟失數據。

怎麽辦:使用雲備份解決方案創建存儲安全網。 安裝軟件將持續自動備份所有用戶文件和數據,並掃描整個過程中的更改——無需手動拖放。 無論發生什麽事情,投資都會讓你高枕無憂,任何工作文件及信息都不會永遠消失!

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