政務信息能反映工作進展、揭示工作問題、了解基層心聲，是一項基礎政務工作，也是領導決策的重要依據，借力OA系統簡化信息上報過程，正在被眾多組織采用…

泛微e-nation信息采編系統，以流程為基礎規範信息報送程序，以手機設備為載體，為各級黨政機關單位提供一個快捷的信息報送平臺。

整套系統在門戶、文檔等多種功能的作用下，讓各類簡報、期刊等重要信息實現逐級報送、逐級采編及分類共享。

一、信息采編系統應用亮點

1、采、編、審、發一體化，信息流通快

在傳統辦公環境下，凡事依靠人工、還停留在電話、傳真、郵件階段的傳輸工具，讓信息采編各個環節的效率無從保證。

針對以上困境，泛微e-nation信息采編系統通過電子化工作臺讓信息從上報、歸納、整理到發布實現自動化管理。

1）信息自主上報采集快

過去，政務信息工作不僅傳輸效率難以保證，還常常因為渠道限制而陷入被動。

材料等到需要了，才匆忙通知各級單位開始準備，下級單位報送什麽材料，全靠上級指令，素材豐富性被限制。

現在，通過泛微e-nation信息采編系統和移動端相融合，隨時用手機自主上傳材料。

信息上傳更自由

打破對文檔格式、題材的限制，各級單位用手機就能將現有材料上報備案，充分發揮各級單位的自主性、豐富信息資源。

信息標簽、識別刊型

所有上報信息，都能提前設定投放刊物類型，以此給信息分類，讓信息標簽化，方便識別，易於保存。

信息入池，隨用隨調

和過去按需采集不同，電子化的方式讓大量素材湧入，為了提高使用效率，泛微將被納用的材料分類錄入系統，形成資源庫。

哪些沒發布、哪些沒編輯，分類清晰，需要什麽材料，即刻鎖定，隨調隨用。

2）詳情記錄全，審核方便

為了提高各類信息材料的審核效率，泛微通過表單清晰記錄信息來源，上報單位、上報人、上報時間，一目了然，審核方便。

審核結果自動回復

每次上報，無論是否被采用，結果和審批意見等都會自動反饋給上報人，無需一一打電話、發郵件通知，使用方便，溝通快。

3）模板樣式全，編排自動化

編輯排版常常因為格式問題成為信息采編中工作量最大的一環。

為了提高編排效率，泛微通過打造統一的格式套紅模板，讓各類信息以純文本上傳，一鍵排版，避免格式煩惱。

如果是同一主題的材料，系統會自動合並成文，比如主題是十九大，系統會根據信息標簽，自動提取相似信息合並，提高公務人員的執行效率。

在線編輯

如果你想調整各個材料的排版順序或者編輯內容，在泛微e-nation系統支持在線編輯，猶如word文檔，自由調整。

自動套紅發布

所有文本系統都會按照國標公文格式一鍵套紅成文，使用方便。

4）信息一鍵發布，分權查看

為了提高信息共享效率，泛微e-nation系統所將信息標簽化，讓每一條信息知道誰能看、往哪發。

分刊、分期發布

信息發布過程中如果有的題材信息多，一次分享不完怎麽辦？你可以在發布時通過系統直接設置刊物期數，分期發布，功能靈活。

限制共享範圍

由於各類信息安全性不同、單位人員職能不同，信息共享必須限制範圍。泛微OA系統通過靈活的權限設置，自由控制信息查看範圍，確保信息傳播安全。

小結：整套信息采編系統結合信息采編審發過程，將信息分類、把權限落實，實現信息自主上報、自動審發，提高信息流通效率。

2、多種特色應用打通交流渠道

黨內問題及時征詢群眾意見是政府單位了解基層聲音的重要方式。OA系統通過搭建論壇討論、實施問卷調查加強組織內部意見交流。

1）特色論壇形成交流圈

關於黨內重要思想、重要工作事項，可以隨時在交流區發布，所有公務人員的交流意見全程記錄，增強組織內學習氛圍。

2）要事、難事隨時發起問卷調查

關於黨內的重要活動、決議想了解群眾意見，可以隨時在系統發起問卷調查，比如運動會報名調查，數據直觀反映參與度。
此外，調查範圍、截止時間自由設定，使用方便。

3、多樣化報表高效統計數據

數據分析是工作成果的直觀反映，泛微多維報表功能將歷史發布的信息按照刊型、單位、時間進行統計，通過視圖清晰呈現數據浮動情況。

了解每個季度的發文頻率、各個單位的信息呈報效率等等，幫助上級領導了解信息發布情況及各級單位的完成程度。

小結：以智能數據統計代替人工核算，大大提高數據使用效率，決策準確性。

二、信息采編系統應用價值

調動各層單位自主參與性：所有信息采編工作通過系統自主進行，不限時間、不設地點，靈活上報；

豐富素材激發信息多樣性：信息上報不設限，所有有價值、有亮點的信息都可以上傳，豐富信息庫；

規範流程優化信息共享效率：無論是信息下傳上達還是平行傳遞，都能在智能化的環境中保證效率。

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