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公文管理,oa辦公系統如何實現?

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公文管理在政府和國企裏邊本身是一個復雜的體系,牽扯到的部門和人員極為廣泛,同時,公文的擬稿、審稿是否規範,簽收、執行情況如何等,傳統的公文管理是無法體現和進行跟蹤的。因此,要實現公文管理的電子化相當不易,那麽,新一代管理神器——oa辦公系統能不能做到?又是如何實現的呢?

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1、oa辦公系統公文管理子系統應用架構設計滿足客戶需求

oa辦公系統公文管理在應用架構上支持發文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批註、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業檔案系統進行對接。

2、oa辦公系統公文流程技術獨到

oa辦公系統客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。oa辦公系統客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化,亦即做到了隨需而變。

3、oa辦公系統支持公文痕跡保留

oa辦公系統的公文流程痕跡、處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日誌的方式顯示每個節點接收和處理的時間。公文支持痕跡保留技術,提供全面的鍵盤批註和手寫批註的痕跡保留,在進行修改文字時的全痕跡保留,包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

oa辦公系統實現了收文管理和發文管理的自動化,其公文管理子系統的功能有:我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,並且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、簽章等各種應用。OA辦公系統能夠為政府和國企打造更為規範、有序、高效的公文管理,進而真正提高其執行力。

公文管理,oa辦公系統如何實現?