1.為企業全體員工提供幫助
oa辦公自動化應該作為部門除了生產控制外的信息處理與管理的集合，對於單位的領導來說，oa辦公自動化的決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據，高層決策不再是不了解情況.缺乏數據的環境下進行，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。對於中層管理者，辦公自動化系統是信息管理系統。而對於普通管理者，辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境。使之準確、高效、愉快的工作。

2.提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

3、實行群體協同工作
這裏所說的群體協同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由於網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

4.規範公司的管理，避免人為的因素
手工審批受人為因素影響較大，所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行，中國很多企業初具規模就提出法制。所以軟件是法制最好的執行手段。當然對於不斷規範的企業前期oa辦公自動化是需要支持一些人為因素，經過不斷規範，最終找到適合企業的管理規律。所以強調oa辦公自動化流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。

5.建立了企業與世界聯系的渠道
在oa辦公自動化中，企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系：另一方面。其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

6.部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享
部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而是很高的工具，借助這一平臺，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。

oa辦公自動化的六大作用是什麽？