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企業管理:如何規範員工上網行為,提高員工工作效率

第一步 能夠 鍵盤 運行 之間 其他 屏幕 窗口 禁用

員工是否在工作時間利用公司的電腦網絡資源聊天打遊戲甚至上網購物?員工是否在網聊的過程中泄露了公司的秘密信息?現在相當一部分企業選擇禁止全公司的 外網,員工內部之間可通過某些程序進行內網溝通。當然這種方法在一定程度上降低了員工在工作時間利用網絡消磨時間的可能,但是並不能徹底的遏制員工內 部之間的閑聊。內部的閑聊不僅僅會影響工作效率,也為謠言的滋生提供溫床。不管公司內有沒有禁外網,為了保證管理者能夠更好的管理和監督各員工的網上 行為,實施聊天記錄監控是企業網絡管理必不可少的一環。

那麽,如何在局域網中實現聊天記錄監控呢?這裏介紹使用超級眼局域網監控軟件來實現局域網內聊天記錄監控的方法。

一、QQ、阿裏旺旺、SKYPE聊天記錄監控:

  1. 登錄管理者電腦中的管理端,選擇一個員工端,進入被控端設置。在屏幕記錄配置中設置好截屏時間間隔。建議勾選“按下鍵盤的回車時自動截圖”。這樣 能夠更有效的記錄到聊天雙方的聊天記錄。應用或者應用到多用戶。
  2. 管理者可以在管理端中瀏覽使用記錄。要查看員工的聊天記錄,首先需要點擊要查看的員工端,然後再使用記錄中找到聊天記錄,然後選擇需要查看的QQ、 阿裏旺旺或者skype的分類下的聊天記錄。最新記錄在上,老記錄在下,所以可以從最後一項往上看。
  3. 鍵盤記錄只能記錄到該員工單方面的情況,在聊天截圖中,管理者可以查看雙方的聊天記錄。因為事先勾選了按回車時截屏,只要對方一回復消息,軟件就 會自動截圖,這樣該員工在聊天窗口的活動就能一覽無遺了。

二、其他聊天軟件的聊天記錄監控:

1.第一步與QQ、阿裏旺旺、SKYPE聊天記錄監控相同

  1. 點擊員工端——使用記錄——鍵盤記錄。這時該員工所有的鍵盤記錄都會以表格形式顯示出來。最新記錄在上,老記錄在下,所以可以從最後一項往上看, 點擊某條記錄,詳細的信息就會顯示在最下邊的框中。
  2. 鍵盤記錄只能記錄到該員工單方面的情況,在屏幕記錄中,管理者可以發現雙方的聊天記錄,這樣該員工在聊天窗口的活動就能一覽無遺了。

在限制設置中,在禁止運行的軟件名單中選擇聊天軟件這一類。管理者可以禁用一部分不需要使用的聊天工具,可以只留下QQ。或者也可以禁用所有的網絡聊天 工具。在下方的時間段中設置好禁用的時間。記得要點擊應用或應用到多用戶來保存設置。

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