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推薦幾款可以讓工作效率更高的任務管理軟件

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以前,很少在 Windows 上接觸任務管理類的軟件,我更傾向使用跨平臺的筆記類應用,比如有道雲筆記和 Google Keep。後來這一習慣有了變化,經常遇到需要快速記錄選題或者寫作思路,並且根據時間制定寫作計劃、進度跟蹤,逐漸感覺到筆記類應用已經不能高效地滿足我在任務管理上的需求,所以逐漸開始接觸了解任務管理軟件。
最早接觸任務管理概念是在 Android 移動平臺,第一款深入使用的任務管理應用是 Any.do ,當初任務管理給我留下了兩大主要概念:
列表式事項管理;
到期提醒功能。
憑著這懵懂的概念知識,讓我們正式開始尋找 Windows 平臺上好用的任務管理工具:
Trello
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加入少數派後,首次接觸了團隊協作工具 Trello,卡片組成的看板形式成為極具特色的設計風格。Trello 本身具備到期提醒的功能,我派作者 Jiahao 在[用 Trello 搭建任務系統]中,分享了如何使用以看板為基礎的 Trello 搭建任務系統。Trello 在跨平臺上雖然沒有達到 Todolist 和滴答清單那樣「變態」,但依然支持 Web、iOS、Android、macOS、Windows 以及 Chrome、Firefox、IE11/Edge、Safari 瀏覽器平臺,目前 Trello 僅支持 Windows 10 系統。
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對於很多習慣了主動通知提醒,和列表管理任務的用戶,Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我運用 Trello 進行任務管理上會專門建立一個 Todo 的任務板(關於寫作計劃類),任務板下會有六個列表,分別是:
歷史選題箱:存放除了今天收集的選題,再使用標簽分類優先級別;
今天收集選題:存放今天當天收集的寫作選題;
正在開展準備:存放已經開展素材收集的選題,並且在選題描述中添加大綱內容;
已動筆:存放已經開始寫作的選題,將文章內容的一二級標題以清單形式展示,並標準哪部分已經完成了;
推遲完成:存放由於其他因素影響了寫作進度需要推遲完成的選題;
歸檔箱:顧名思義就是存放已經完成的選題。
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Remember The Milk
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Remember The Milk 作為有著十年歷史的任務管理工具,支持 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、BB10、Apple Watch、Outlook,以及包括 Chrome、Firefox、Safari、Edge 瀏覽器平臺,其優點包括了強大的快捷鍵、高效的日期識別、支持子任務,用戶可以通過手機,郵件,IM 等很多方式添加任務,後期則支持電子郵件、IM 提醒、谷歌日歷、手機軟件、手機短信等方式提醒用戶。
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Remember The Milk 的優勢:
使用文件夾,標簽,上下文,子任務等來組織任務事項;
可設置任務的優先級、完成時間、剩余時間、是否重復、列表、標簽以及更多內容;
高級搜索。支持使用標識符進行搜索,搜索你的任務和筆記,並保存你喜歡的搜索內容作為智能列表;
使用文件夾,標簽,上下文,子任務等來組織任務事項;
自定義排序和分組。可按照任務添加日期、優先級、名稱和列表名稱的方式進行排序和分組;
強大的任務提醒。支持通過電子郵件、IM 軟件、短信、Twitter、手機或者系統桌面通知的方式提醒任務;
電郵通知每日任務摘要。用戶可以將今天到期或者已經開始的任務、明天/未來 7 天開展的任務等定制的任務設置成每天發送郵件的方式。

Mobox文檔管理軟件, 是一款帶權限操作限制的系統,
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記錄文件的所有操作日誌,比如誰上傳的,誰下載過 等等
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任何目錄都能設置:
? 1)可見?? (這個文檔櫃或目錄能看到)
? 2)開展開? (這個文檔櫃或目錄的下層結構能展看)
? 3)上傳 (在這個文檔櫃或目錄下面能上傳文件)
? 4)下載 (在這個文檔櫃或目錄下面能下載文件)
? 5)瀏覽? (在這個文檔櫃或目錄下面 能瀏覽文件,支持 office、pdf ,必須安裝過文庫模塊才能進行;瀏覽的概念,是能看而不能拿到原始文件)
? 6)編輯? (這個比較復雜,有2中模式)
? ? ? a、自己上傳的文件才能編輯;
? ? ? b、能編輯這個目錄下的所有文件;

希望對正在選擇任務管理軟件的朋友有幫助

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