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小公司是否有必要購買企業郵箱?

背景 辦公 並不會 特意 免費郵箱 限定 信息 首頁 一個人

不少公司覺得規模小可以不購買企業郵箱,認為免費郵箱足夠使用,沒有必要花更多的錢進行購買郵箱。在這裏我想簡單分享我個人對兩者的一些想法,其實小公司也有必要購買企業郵箱。

首先,購買企業郵箱並不會那麽昂貴。先說說我所在公司目前的情況吧,我們公司主要做互金的,公司目前二十人左右浮動,用網易企業郵箱。購買時我特意計算過,其實一個人一天就幾毛錢,費用對於一個公司的運營來說,成本不算高。購買企業郵箱可以按照使用年限和使用人數計算費用,不會花費多余費用。

其次,企業郵箱不論是容量或是功能都比免費郵箱好很多。免費郵箱時容量有限,經常需要清理郵箱,而保存客戶信息等又需要耗費大量時間。購買網易的郵箱後,不限容量,而且還有100M普通附件、16G雲附件、5G個人網盤、50G企業網盤。不需要定時去清理郵箱,協同辦公效率也高,比原來著實省事不少。

最直觀的感受,之前使用企業郵箱的時候,登陸首頁只能是限定的,體現不出我們公司的企業文化。購買網易的企業郵箱之後,可以對公司名稱、logo、背景圖、頂部超鏈接、底部超鏈接等進行各種個性化設置。從公司員工來說,特有的企業文化能為員工帶來歸屬感;從客戶的角度來說,也能覺得公司專業正規,值得信賴。

此外,付費郵箱幾乎各項功能都優於免費郵箱,比如後臺管理、備份、文件安全加密等等,在這裏我就不逐一贅述了。

小公司是否有必要購買企業郵箱?