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開發一個oa辦公自動化的流程是怎麽樣的?

辦公 公司 做到 高效 應用 項目 images img 一個

隨著互聯網的發展和企業的不斷壯大,oa辦公自動化開發是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。現在很多企業都在用oa辦公自動化,只要企業通過簡單的操作就可以實現數據的錄入,更新,資料的上傳等等。他可以幫助企業在工作和業務中高效便捷的完成任務,從而節約時間,提高辦公效率,減少企業的成本。總之,擁有一套完整的oa辦公自動化依然是每個企業刻不容緩的事情。

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一、調研、立項階段

1、首先要對企業各部門重要工作流程和數據共享需求進行調研;
2、盡可能了解市面上的多個產品,包括產品資料、開發技術、產品價格、實施案例、售後服務等內容;
3、在項目預算範圍內,以最貼合需求為前提,同時選擇多個外包公司進行對比;

二、選型階段

1、從功能方面考慮,應選擇最能滿足學校個性化管理需求的產品;
2、從開發技術方面考慮,應選擇平臺先進、具備靈活性和開放性的oa辦公自動化產品;
3、從售後服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支持的自主研發商;
4、從價格方面考慮,多了解,多比較,盡量選出最高的性價比。

三、試用階段

1、全體員工、包括領導真正參與使用,把試用當上線試用;
2、各職能部門有針對性的試用,對功能進行細致、深入使用,及時發現問題;

四、調試、上線階段

1、學校內部針對具體問題達成一致意見,然後再去與oa辦公自動化實施方進行溝通;
2、對能夠解決的問題,應提醒對方實施人員在計劃時間內實現;
3、對不能解決的問題,要要求實施方拿出相關理由,以方便對照查找資料,共同找出其他解決方法;

五、培訓階段

1、系統管理員的培訓,建議由軟件提供方進行一對一的專門培訓;
2、普通用戶的培訓,建議按照職能部門有針對性的進行培訓;
3、培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式。

六、運行維護階段

日常運行維護中要做到:用戶有問題時系統管理員要及時解決,解決不了的及時與開發商的實施人員聯系。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的循環中,逐步提高解決問題的能力,以保證oa辦公自動化的實施效果。對於oa辦公自動化的實施,實際應用中應該註意的問題還有很多,項目負責人必須對實際管理情況充分了解,並對oa辦公自動化產品進行充分調研,有計劃、有步驟、嚴格執行,才能保證oa辦公自動化的成功實施。

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