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如何利用oa管理系統深化企業管理?

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隨著經濟形勢的發展和信息技術的應用,傳統的企業管理模式正在發生在深刻的變革,在這種情況下,oa管理系統不再是單純無紙化辦公,而是利用oa管理系統平臺自身的特點,對接嵌套多種類企業級應用,再加上先進的管理模式和理念,oa管理系統統變成更加專業和嚴謹的組織行為管理工具。

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深化企業管理

而且隨著新的商業模式的出現,企業管理不斷寬泛、深化,對企業oa管理系統在辦公流程上的要求也會變得越來越高!如何利用oa管理系統來滿足不斷深化的管理模式,就成了重中之重。

第一,利用oa管理系統實現內部組織創新。

企業oa管理系統的扁平化組織,組織創新最重要的一個利器。通過oa管理系統構建偏平的企業組織架構,將上下級溝通的阻礙縮短,讓員工與部門,尤其是基層員工與基層團隊能夠更加能動,把基層員工和基層團隊的積極性和創造力充分地激發出來,用大基數群體的活躍激發整個組織的活力,加速了企業內部組織創新的進程。

第二、利用oa管理系統實現動態資源配置。

在企業互聯網時代,資源配置得到了全面的均衡與優化。通過企業oa管理系統權限規劃與部門職責劃分,完成資源的一次分配。在傳統模式下,跨部門、多人員的業務步驟繁多或者各種推諉,傳統企業資源配置的癥結就在這裏。而通過oa管理系統的項目管理域協同作業,在第一時間將資源實現隨業務轉變的動態配置,甚至可以完成企業在全球範圍配置資源,讓業務如魚得水。

第三、利用oa管理系統實現數據管理與驅動。

通過oa管理系統的部署,將抽象業務、流程數據化,改變管理的模式,讓數據說話,就是企業運營要向以流程數據驅動為主的模式改變,數據已經超越流程,成為驅動企業運營的戰略與關鍵資產。通過企業oa管理系統,主動建立對行為數據的挖掘,方便管理,同時不斷修正人的行為效率,從某種程度上實現了系統讓人願意用,讓人覺得有用,而用戶的行為數據又不斷促成系統更好的服務於人的需要的正向循環。

第四、利用oa管理系統實時企業運營。

由於公司在日常經營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件,而且隨著公司的發展壯大,各分公司、項目部和駐外機構設立在各處,傳統模式往往會導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低,而現在公司的新聞、公告、通知等信息均統一通過企業oa管理系統平臺進行有針對性的發布,oa管理系統用戶可在其權限範圍內查看與自己相關信息,使相關業務提醒一步跟進,企業管理運營由原來的延時運營變成實時運營,並將成為常態。

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