富人做事越做越輕鬆，而且做的越多，賺越多；窮人越做越累，而且做的越多，未必賺的更多。想要高效工作，提高工作效率，時間管理是必不可少的。時間管理是你成功的必備金輪，能合理分配管理時間，才可以搶得高薪，讓你做事越輕鬆，賺越多。遵循以下的時間管理黃金法則，讓你實現高效工作的願景。

時間管理黃金法則一

列出任務清單，你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便籤（或手機便籤）上即可。然後運用時間管理四象限法則，把任務卻分為重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。知道待辦事項屬於哪個象限後，我們可以開始利用四象限法則根據優先順序處理事務。

第一象限立即去做！我們生活中的主要壓力、危機也來自於第一象限。第一象限就是一片雷區，我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務都來自於第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。這些事情必須馬上去做，否則後果將非常嚴重。但是你立即去做的同時你應該思考一個問題：真的有那麼多重要且緊急的事情嗎？

第二象限有計劃去做！我們應該將時間投資於第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。這些事情雖然看起來不緊急，但是假如你現在不重視它，它隨時都會發展成重要而且緊急的事情。可見，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。你可以思考這樣一個問題：如何避免使更多的事情進入令人討厭的第一象限。

第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到，第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。如果你是個習慣於處理緊急狀況的人，很可能誤以為你所做的每件事都屬於第一象限，仔細分析後可能發現很多時間其實都是花在第三象限上。舉例：辦公室裡的突然來電，臨時會議等。這個象限裡的時間投入是相當可惜的，忙了半天可能一點效果沒有。很多人都會被假象所迷惑，認為緊急的就是重要的，其實緊急和重要一點關係都沒有。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何儘量減少第三象限的事務？

第四象限：儘量別去做！這是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能在這個象限裡投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。例如當你工作身心疲憊的時候，可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧，這叫勞逸結合、壓力釋放，但如果你每天都這樣觥籌交錯，就成不務正業了。所以我們不能沉迷於這個象限。

時間管理黃金法則二

找到你工作高效的時間段，每個人都有自己高效的時間段，有的在清晨，而有的人是夜晚，等等。你應該先找出自己的高效時間段，這很容易，將同一任務放在不同時間段簡單測試下，哪個時間段任務完成度高相對比就能知曉。

明確了自己的高效時間段以後，儘量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

時間管理黃金法則三

遠離干擾，在日常的工作進行時中，明明工作任務尚未完成，但我們經常會中途忍不住刷刷微博、跟同事聊聊天、翻翻朋友圈。好奇心是我們正常的天性，這些都屬正常現象，但是我們要儘量最好遠離它。

我們要培養起我們對各種事務“干擾”的抗性，保持好專注，避免好不容易來的“靈感”突然被打斷。例如我會在寫作時把手機放的遠遠的，避免自己忍不住突然的拿起手機刷刷朋友圈等等。

假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。所以，我們要遠離干擾，讓自己保持高效的工作狀態。

時間管理黃金法則四

同一類的事情最好一次把它做完，假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

時間管理黃金法則五

學會合理利用“碎片化時間”。如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間，或是在每項任務之間的間隙，來完成一些碎片任務，碎片閱讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

碎片化時間雖然很短，但是累計下來一年確實一個龐大的數字了。合理利用碎片化時間，讓我們提高時間的利用率，從而使我們日常生活更加的高效。我們每天零碎的時間其實特別多，如果能都為我們所用，我們不至於總是感慨時間過得太快，而自己卻什麼都沒做。因而，我們每個人都應該重新審視自己的時間，看看到底哪些時間可以充分利用起來。

時間管理黃金法則六

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。遵循80/20時間管理法則，80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

每個人的時間和精力都是有限的，有時，時間比金錢更顯珍貴，但並不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的時間內做出不凡的業績，就必須按80/20時間管理法則安排時間，按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。

如果一天的工作有10件事要完成，依據80/20時間管理法則，其中只有2件事是需要集中你80%精力和時間完成的，完成這些工作，你就可以取得80%的價值，也就是最大的價值，所以你要認真地挑選價值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授權、委託他人去做，或另作安排，或暫時不做，因為這8項工作所取得的價值，遠遠低於你所選出的2個專案的價值。

因此，在你的工作或生活中，要把一些相對重要的專案挑選出來，專注於那些能產生80%效益的20%關鍵（核心）工作，對次要任務少花時間精力，忽略其他較低價值的工作或專案，專心致志地去完成高價值的專案。而不是花80%的時間只創造20%的生產力，把時間都浪費在不必要的地方。

時間管理黃金法則七

確立明確的目標，包括長期目標和一天的目標。訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己，如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什麼目標？有時候向死而生，你才會知道自己最想要的是什麼。把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，依照計劃進行，並對不同等級的目標進行時間分配。

在一天的工作任務期間內，我們在處理任務時常常會“跑偏”。人是天生的多執行緒動物，比如找幾個朋友談點事情，明明主題是合作推廣一個新產品，聊著聊著就變成了家長裡短，最後在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見，並不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現實情況是，通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。個人都必須明白當下的主次，我來這裡做什麼，當下的主要任務是什麼。完全可以多執行緒處理問題，但必須時刻保持界限，當完成了主要任務之後，只要有剩餘時間，想聊多久都沒問題。

時間管理黃金法則八

時間的高效利用來源於有效管理，調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。當我們在準備工作的時候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當當，身兼數職的我如何再分身出另一個我？只要你有心，依然可以把時間“造”出來。就像一隻瓶子被石子塞滿，你依然能往裡加沙，當它被沙填滿，你依然能往裡加水。

假如水也加滿了，我們要學會簡化工作、刪減自己的任務，畢竟人的精力是有限的。把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。不要做太多的事情，只做最重要的事情；儘量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間。將主要精力投入到產出比很高的事情上。進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

總結

我們每天可以用上下班的時間，進行工作的梳理、安排，晚上睡前也可以抽出半小時對今天的工作進行總結，這樣你會發現自己在工作的時候效率會很高。遵循**時間管理黃金法則**，有效管理時間，提高我們的工作效率，讓你活的更輕鬆。