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Excel資料錄入技巧,瞭解一下

1.資料有效性

快速錄入多個不同條件,用下拉列表來完成是比較快的~

步驟:選中目標區域—資料—資料驗證—序列—來源—輸入目標條件(來源中隔開文字的逗號是英文逗號)

Excel資料錄入不得不學的4個實用技巧,輕鬆將工作效率提高好幾倍


2.提取年齡

在一大波出生年月中,想要提取年齡的話,一個個弄是不現實的,用公式最快~

公式應用:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

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3.提取性別

在一大波×××中,怎麼快速提取性別?直接用公式提取最快了~

公式應用:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")

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4.輸入長文字

在Excel中輸入×××之類的長文字,格式總是不太對?沒關係,調整一下就好~

步驟:設定單元格格式—數字—文字—確定—雙擊文字—調整文字

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