Excel資料錄入技巧,瞭解一下
1.資料有效性
快速錄入多個不同條件,用下拉列表來完成是比較快的~
步驟:選中目標區域—資料—資料驗證—序列—來源—輸入目標條件(來源中隔開文字的逗號是英文逗號)
2.提取年齡
在一大波出生年月中,想要提取年齡的話,一個個弄是不現實的,用公式最快~
公式應用:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
3.提取性別
在一大波×××中,怎麼快速提取性別?直接用公式提取最快了~
公式應用:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")
4.輸入長文字
在Excel中輸入×××之類的長文字,格式總是不太對?沒關係,調整一下就好~
步驟:設定單元格格式—數字—文字—確定—雙擊文字—調整文字
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