在職場中PPT在辦公中使用頻率非常高，但製作一份好的PPT製作也是非常繁瑣。如何讓你快速做好PPT，這幾大技巧你非學不可。

一、文字圖片快速對齊

在PPT製作過程中，文字沒有一定的排版讓人感覺很不舒服，獨個對齊又非常繁瑣，教你一招快速對齊技巧。

操作步驟：選出你所要的文字圖片，點選【格式】-【對齊】-【左對齊】。

二、圖片外觀轉換

在播放過程中，如果圖片的樣式太過意單一，會讓人感覺過於簡單，一招教你把圖片樣式改造，讓它更新穎。

操作步驟：選中圖片，點選【圖片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇所需的形狀。

三、新增常用工具欄

各種軟體都有很多功能，但大多數功能的使用頻率並非那麼高，有些甚至都不用用到，今天就教大家把常用的新增到工具欄。

操作步驟：點選【檔案】-【選項】-【快速訪問工具欄】，可以將左邊工具欄裡面常用的工具新增到右邊，最後【確定】完成。

四、格式刷快速複製

當我們想把一個圖片的樣式複製給另一圖片的時候，一般會選擇樣式，雙擊【格式刷】，在點選需要的圖片或文字就可以了。

五、極速插入多個重複圖

我們在製作PPT時，需要多個重複圖形時，如果用複製貼上，效率會很慢。事實上按快捷鍵F4就可以幫你一鍵解決。

操作步驟：點選【插入】-【形狀】，選擇所需圖形，按下F4，就可以快速複製粘貼出多個相同形狀的圖形。

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