目前，我國中小微企業已經達到3000多萬家，90%以上的是中小微企業。中小企業往往人數不多，大部分都不具備自建機房和配置專職IT維護人員。而且一般中小企業的體量較小、經費有限，無法滿足部署一套專業檔案管理系統所需的軟體、硬體裝置、人工等成本。因此，有許多中小企業依然在採用傳統的郵箱、微信、QQ等方式進行檔案儲存與共享。
但是，基於即時通訊工具所進行的企業文件管理，儲存是在公有云進行，且儲存容量一般較小，當用戶需要儲存的檔案體量大而類別多時，不得不開設多個共享資料夾，管理十分不便。我們以網路郵箱為例，郵箱檔案上傳大小受到限制，單個郵箱日傳輸檔案總容量受到限制，一般不超過2G，並且郵箱檔案儲存雜亂，檔案查詢並不方便。而被我們常用來進行檔案傳輸的QQ、微信等通訊工具，資訊內容依舊是被儲存於公有云，無法靈活的設定許可權管理方式，產品無法保證企業檔案的安全性和準確性。即使共享資料夾中的檔案被誤修改或刪除時，也沒有任何歷史資訊能夠供人檢視。如果共享資料夾因軟、硬體原因而崩潰，儲存的檔案極有可能發生損壞或丟失，給企業帶來不可估量的損失。

奧賽雲夾擁有以下四大優勢：

安全可靠，替代落後的檔案管理模式

共享資料夾、FTP等傳統檔案管理模式，不但使用操作上不方便，而且無法有效對人員進行許可權管理，常會產生重要檔案被誤修改或刪除的情況，對一些較為機密的檔案也容易缺乏管理手段而洩露，隱藏太多風險，一旦出現問題後果無法估量。

奧賽雲夾是一款智慧化的公司文件管理系統，它能夠通過公司管理者設定許可權來限定預覽、下載等多種功能，從而有效地避免了公司檔案因人員流動洩密。同時，如果公司使用了奧賽雲夾，就可以讓原來數量龐大的檔案得以優化管理分類，這樣一方面提高了檔案的檢索效率，一方面也令公司文件檔案得到了更加好的保護。

功能強大，滿足企業檔案管理通用需求

眾所周知，在每一個公司內部，都擁有大量的文件檔案，比如客戶資料，合同檔案，財務報表等；這些檔案對於一個公司來說，是需要極力保護的商業機密，既不可以外傳，更不能被他人所盜取。然而，現在網際網路上的病毒太多，隨時都可能入侵公司計算機，而且，員工也可能會在跳槽的時候帶走一些重要檔案，從而嚴重地損害了公司利益。如今，有了文件管理系統，企業就再也不用害怕病毒，也不用害怕員工私自拷貝公司檔案了；當企業安裝使用了奧賽雲夾，企業就能夠享受到最安全的檔案保護服務了。

從採購到實施，企業檔案管理一步到位

奧賽雲夾的儲存方式是基於本地伺服器的私有云儲存，文件內容資料完全私有，無需專業的IT人員，也無需部署除錯，只需一套奧賽雲夾，企業檔案管理和共享一步到位。

超高性價比，無需再為預算擔心

奧賽雲夾，專為中小微企業打造的高效的企業文件管理方案，企業高效辦公的選擇！為答謝關注奧賽產品的客戶，奧賽雲夾現採取限量體驗使用的優惠活動，幫助中小企業加強文件管理，提升企業整體辦公效率。識別圖片中的二維碼，參與遊戲即可中獎領取，數量有限！

網際網路的時代，不僅需要高效的工作效率，更需要高級別的安全保護。如今，有了奧賽雲夾企業文件管理系統，無論是網路病毒，還是人為拷貝，都將被隔離在外；同時，奧賽雲夾將全面提升公司文件管理的安全等級，為公司的發展保駕護航。相信，在未來的發展道路上，文件管理系統將會成為每一個公司都必不可少的管理助手，它的出現必將會推動公司更加健康、更加穩定的持續發展下去。