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奧賽財務類資料安全管理方案,讓您的企業不再“裸奔

6月15日上午,全國各省級以及計劃單列市國地稅合併且統一掛牌,標誌著國地稅已正式完成合並,社保正式改嫁,自2019年1月1日起社會保險費由稅務部門統一徵收。國地稅合併後,新的工作要如何開展,這是所有納稅人、財務人關心的問題。

安全規範是企業財務資料管理前提

國家稅務總局釋出《關於稅務機構改革的有關事項公告》通知後,可謂是有人歡喜有人愁。納稅人辦稅不用再跑兩家了,也不用接受兩個稅務機關的培訓了,辦事效率大大提高。而不規範操作的企業及其牽連的財會人員,將面對國稅地稅合併後,來自稅務人員利用電子資料採集技術的最嚴電子稅務稽查,企業面臨重大的挑戰。

① 電子稅務稽查全國推行!

電子稅務稽查其實就是數字稽查,企業經營活動資訊,通過財務三張報表數字結構圖中的祕密,被連鍋端到了電子稅務稽查系統中,包括精心被P過的假賬,也完全裸現!

② 多部門聯合懲戒

目前,電子稅務稽查與網路銀行資金結算中心、電子商務認證中心、工商行政管理部門以及公安等部門聯網,共同構築了電子化的稽查監控網路。並且,現在央行把支付寶給“收編”了,第三方支付(支付寶、微信等)列入監管,全面進入網聯時代。

③ 快速整合所有納稅人資訊,強化對納稅人的監管力度

國稅地稅合併一起後,整合資訊這是必然的。如果在整合的過程中,發現企業資訊兩邊不一致?你說會不會找企業談話、調查之類呢?那是必須的啊~

④ 全國“招募”有獎舉報

稅務稽查,除了金三系統的預警,稅務人員的抽查,現在稅務局還推行稅務網站直接舉報方式。如果舉報的是大案,按照實際追繳稅款數額的5%內計發獎金;檢查沒有應納稅款的,按照實際追繳罰款數額的10%內掌握計發獎金。每案獎金最高數額不超過人民幣10萬元。

按這樣的政策,如果這次范冰冰“偷漏稅”事件屬實,不知道崔老師是否有獎金呢?

國稅地稅的合併,社保徵收的調整,標誌著很多企業的違法行為很容易被曝光。不當和散漫的財務管理,會在不經意間給企業發展埋下一個個地雷,一旦觸發,可能會給企業帶來滅頂之災。

財務資料是提升企業經營管理能力的重要手段

商場如戰場。中國古代軍事家說:知己知彼,百戰百勝。於企業經營而言,沒有對資料的有效掌控,好比在茫茫大海中航行沒有座標。國稅地稅合併後,督促著企業將財務管理規範化提上日程,企業對於財務資料的挖掘和使用勢必也會更合理更妥善。

一個企業卓越的財務資料管理體系,不僅能在對內部資料控制方面紮好籬笆、建起(防火)牆,而且能在資金方面疏通脈絡保障暢通,尤其是在全部經濟活動過程中做到事前警示預防、事中監督控制、事後分析總結的全經營活動週期資訊管理。國外管理專家曾對全球32個行業700家公司進行調研,研究結果表明,高績效財務對公司的整體成功至關重要!這些高績效運轉的公司中全都擁有高品質的財務團隊。

保障財務資料安全是企業基業長青的基礎

企業經過數年或數十年的發展以後,人員不斷的在更替,但包含著財務資料的企業核心資料卻依舊能為企業經營管理決策的制定提供源源不斷的動力。但我們生活的世界並不安全。在傳統的企業資料安全生態中,依然存在諸多的風險。

下圖來自 2017 年全球的資料洩露報告,圖中展示了在金融企業資料洩露事件中,有 26% 是來自許可權的不規範授予和使用。

內部員工導致的安全事件和許可權濫用的比例高達 80% 以上。

國稅地稅合併,社保改嫁稅務,一方面對企業財務資料管理要求將更嚴謹、更規範;另一方面,當企業財務資料價值變得更高,也要求企業財務資料儲存和使用環境更穩定、更安全。湖南展瑞自主研發了奧賽財務衛士安全管控平臺,為企業財務核心管理人員提供統一的資料訪問介面,避免核心資料的暴露。奧賽財務衛士擁有檔案即時上傳備份、資料自動加密、資料異地儲存等財務資料防洩密保障功能,通過從平臺的授權代替資料庫授權解決企業核心資料許可權使用問題,既不影響核心資料,又方便記錄、分析和審計。

愈是參天大樹愈需要發達強壯的根系來穩固樹體和吸收營養。既然財務資料對企業經營管理至關重要,那麼作為企業高層管理人員,乃至管理層,以及治理層,一定要充分認識到打造能夠提供高品質財務資料的財務體系的重要性,從而主動地、有意識地去治理企業的財務資料管理環境,為持續提升企業經營管理能力奠定基礎。