機房環境監控系統的設計方案是否合理、優化、實用，決定了前期投資的經濟性。因此，機房的總體設計方案的確定是很重要的，這取決於設計的理念和技術水平。
　　建設方一般對機房前期的建設比較慎重，要選擇有技術實力的設計單位和技術人員進行機房的設計和施工，以保證機房方案的經濟實用和機房的施工質量的保證。
　　機房裡除了擺放的計算機、網路裝置外，還有許多保證機房環境的裝置：如UPS電源裝置、空調新風裝置、配電裝置、安防裝置、其它控制裝置及弱電裝置。為了減少因環境和人為失誤造成的損失，使用者需要擁有一套先進、可靠的機房環境監控與預防系統來確保裝置的安全執行。
　　為了減少由於環境因素和人為失誤造成的意外系統中斷和裝置損壞給企事業單位帶來巨大的損失，使用者需要有一套先進、可靠的機房環境監控系統來確保裝置的安全執行。該系統必須能夠隨時隨地觀察到機房的情況、必須能及時地發出預防性報警、通知有關人員、採取措施、防止事故發生。
　　可以說，完善的機房環境監控系統應該具備三大特點：能夠實現從裝置執行情況到機櫃微環境再到機房整體環境這樣多層次的監控；能夠有豐富的閾值設定以監測出危機的存在，並能有豐富的預警方式和預警流程保證相關人員能夠收到警訊，達到預警的目的；具備網路化、智慧化，能夠隨時隨地通過網路檢視機房內的情況。