SharePoint:如何在SharePoint 2013限制多個網站集的Search Result
今天在MSDN解答問題時發現,很多企業終端使用者對Search的要求是比較嚴格的,SharePoint雖然是企業資料管理和團隊協作的最佳平臺,但在龐大的資料平臺中,即便有提供Search Service也不會精準的檢索到使用者所需要的文件,會根據Service關聯的所有的Web App下模糊查詢後呈現很多相近的查詢結果,這對終端使用者而言也是很困擾的問題。
在SharePoint 2010, IT Admin可以通過配置Search Scope的功能中的Include或者Exclude Rule來滿足使用者需求,操作簡單易用,但在SharePoint 2013,Search Service做了優化,Result Resouces替代了Search Scopes功能,IT Admin可以在Search Service Application、Site Collection、Site三個level建立Result Resource功能,雖然提供了Granular way的方式來定義result sources,但加大了維護的複雜度。
本篇文章,以在SSA level為例,介紹下如何配置Result Source以及如何顯示Search Result,具體步驟如下所示:
Result Source 操作步驟:
- IT Admin訪問SharePoint Center Admin->Search Service 針對Content Source 設定Crawl之後,點選介面上的Result Source,如下圖所示:
2.在Result Sources介面,點選“New Result Source”如下圖所示:
- 在New Result Source介面,在Query Transform功能處點選“Launch the Query Builder”,填寫具體的Site Collection URL,儲存,如下圖所示:
說明:{SearchTerms}屬於User Query的placeholder。 參考KQL規則,https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference 如果想實現多個Site Collection的檢索,可以設定如圖的展現形式: {searchTerms} Path:http://www.demo.com/sites/Changchun Path:http://www.demo.com/sites/CC 或者 {searchTerms} Path:"http://www.demo.com/sites/Changchun" OR Path:"http://www.demo.com/sites/CC"
企業門戶Portal Page新增Search Results的操作步驟:
- 管理員編輯Portal Page介面,點選設定中的“Edit Page”如下圖所示:
2.在頁面編輯介面,Insert Search Result Web Part,並編輯其設定,點選“Change Query”,如下圖所示:
3.在Build Query介面,選擇新建的Result Source:Changchun(Service),並點選“Test Query”,如下圖所示,檢索出符合條件的CC和Changchun兩個Site Collection,而http://www.demo.com 等其他Site Collection的內容並未顯示。
4.Web Part新增完成,顯示目標網站集的檢索結果,如下圖所示:
希望對大家有所幫助。