想在公司找個人，最早我們使用紙質通訊錄來記錄聯絡方式；手機時代的到來，每個人的手機裡存著大量電話號碼，到現在的移動網際網路時代，通訊越來越便捷，但也出現了許多煩惱：

手機裡存了無數個同事聯絡方式，不及時備註就分不清誰是誰；

微信QQ作為私人SNS，很多人想分開公事私事，而且回覆慢；

手機壞了，同事離職了或是換了號碼，聯絡方式應該上哪去找；

……

那麼如何快速地從公司幾百號、幾千號人中找到想要找的同事？特別是在緊急情況下，如何快速地聯絡到每位員工呢？

開啟泛微OA系統，進入企業通訊錄，可以快速找到任何一名員工。

一、OA系統通訊錄管理功能亮點

1、打通內部和外部通訊錄，統一管理

不僅是內部員工的聯絡方式，OA在系統中設定了公共通訊錄，資訊由客戶卡片自動更新。避免因為員工離職導致客戶資訊流失。

公司的內部通訊錄同步公司的人力資源系統中資料，並且所有的個人資訊由專門部門和專人定期維護，實時動態更新，再也不會出現多個版本的公司通訊錄，保證資訊準確。

2、快速查詢相關人員，多維度查詢資訊

當記不得要查詢的員工的姓名時，OA系統通訊錄中可以通過分公司、部門、團隊、專案等維度找到目標物件；

查閱到號碼後，可以直接撥打，傳送訊息，而不用再手工輸入號碼了。

相比手機通訊錄，OA系統的通訊錄能夠查詢的資訊更加豐富，除了常規手機、郵箱資訊，還提供照片、部門、上級等資訊，甚至於還可以查詢他的流程、會議、日程等相關聯的資訊。

若是打通了微信企業號，可以直接通過微信查詢每個員工的資訊。

3、提醒同時快速檢視訊息、儘快回覆

有時候常常因為資訊太多，或是提示不及時，導致工作訊息石沉大海，回覆不及時大大降低了工作效率。

通過OA系統線上聊天發出的留言，能夠顯示對方是否查閱，若是多人聊天，同樣能顯示有誰已讀、有誰未讀。

如果遲遲未看，可以“必達”一下，通過手機簡訊傳送一個提醒，讓對方儘快檢視。

4、打通OA系統其他功能模組，實現協同辦公

工作上的聯絡可以不再通過電話、簡訊，直接點選姓名後快速建立一個任務、日程、會議，如果有任何問題，可以之後再聯絡溝通；

二、OA系統通訊錄管理價值

泛微OA系統注重從工作的維度來使每位員工快速連結，不僅融合了聊天工具的特點，也結合了協同工作的理念，能夠在聊天介面中快速關聯任務、流程等。

能夠最短的時間內，最高效地找到相應員工，使他們在一個平臺上進行協作，推動各項工作快速落實。