泛微共享中心解決方案幫助企業構建高效執行的財務和人事管理團隊…

匯通達網路股份有限公司，致力於服務中國農村市場的電商服務平臺，目前覆蓋全國19個省，服務92000多家鄉鎮會員店。

2017年銷售額達235億，獲阿里巴巴45億融資，被國家科技部認定為農村電商“獨角獸”。

作為大型電商平臺，匯通達直面多區域、多門店、多組織的管理挑戰，融合先進科技與協同理念，攜手泛微構建共享運營平臺，將公司財務與人事管理轉化為發展優勢。

（匯通達共享運營平臺建設）

部署協同OA辦公系統平臺，擴充套件財務、人事兩大共享服務中心，實現匯通達O2O服務模式雙網融合，將線上與線下業務統一管理，加速全國佈局戰略推行。

一個平臺：匯通達協同OA辦公平臺特色

1、許可權自動化

匯通達下屬公司總共有700家，且面臨快速擴張挑戰，新公司建賬、許可權申請、變更客商資訊、補充供應商資料等工作耗時耗力，許可權自動化功能，大大解放人力，提升工作效率。

泛微用工作流引擎打通OA、NC、ERP、BI四大系統，將組織、許可權、倉庫、客戶、供應商、商品等進行全流程自動化管理；

公司建賬速度提升3-4倍，新增客戶與商品速度提升5-10倍，且保證資料準確率達100%。

2、資料庫搬遷

為了將匯通達原有的資料庫完整的轉移，讓系統在最短時間內能正常使用，泛微用一個月的時間成功完成從SQL到Oracle的資料庫切換；

資料庫成功切換後，實現了雙機執行，資料庫與應用分離，使用者訪問速度明顯提升。

3、第三方資訊披露平臺整合

匯通達覆蓋上萬個網點，為了幫助其更高效的調取企業資訊，OA系統通過接入資訊披露平臺啟信寶等，自動獲取盡調公司多維度資料，建立企業內部盡調資料倉庫；

同時利用OA系統流程引擎行動式接入各項業務流程，構建匯通達內部資訊披露平臺。

小結：多系統資料融合為大資料時代多維分析提供基礎資訊，一體化協同管理平臺解放人力，優化組織結構。

二大共享中心：財務、人事服務共享

匯通達藉助協同OA系統平臺建立共享服務中心，統一優化財務與人事管理場景，包括預算費控、應收應付、發票憑證、固定資產、人事招聘、薪酬考核、考勤管理等。

（財務+人事共享中心）

1、財務共享中心

跨區域公司管理如何實現資源最優化分配？公司整體財務管理機制如何保持統一？資金風險如何有效管控？

匯通達財務共享服務平臺整合財務系統、OA系統、影像掃描系統，實現多系統資料貫通，解放人力，讓人才得到最優化配置，資金得到最安全保障。

（財務共享中心）

統一報賬：通過OA系統流程實現統一自動化報銷、費用搶單、費用稽核、影像比對、憑證預製推送，讓所有報賬資訊集中歸集到共享服務平臺，後續自動完成記賬和付款。

統一付款：利用OA系統實現銀企直聯、銀稅互聯，並建立統一供應商登記自助管理，100%保障銀行資訊準確，確保資金安全。

同時，財務共享服務平臺大大提高總部對平臺資金授權管理力度，提升分部運營掌控力。

（資金付款）

統一商旅：匯通達利用泛微商旅整合功能，將協同OA辦公平臺與阿里商旅打通，實現員工出差申請、商旅費用報銷一體化管理。

同時，通過OA系統與釘釘整合，同步釘釘人員等級與OA系統資訊，讓系統自動劃分權益區間，實現差旅高效、標準化管理。

（OA系統與阿里商旅整合）

2、人事共享中心

多組織對於人事管理的難度極大，人員資料、薪酬資料、績效考勤資料的精確統計與管理任務重大，匯通達利用人事共享中心實現招聘系統、薪酬系統、考核系統的一體化管理。

（人事共享中心架構）

招聘資訊共享：內部與編制、面試、入職打通，外部多渠道招聘平臺如智聯招聘、前程無憂、獵聘網接入，人員資料集中化管理，管理者實時檢視，方便決策。

薪酬體系共享：通過OA系統流程實現薪酬體系構建、落地一體化管理，各門店薪酬體系保持統一，大大解放人事部門重複率高的工作任務。

考核制度共享：智慧化考勤管理將每日員工考勤資料自動計算，流程化績效管理將員工工作成績集中統計，OA系統門戶平臺統一呈現。

小結：2大共享中心促進財務核算、業務支撐、戰略決策系統之間的全面整合，實現匯通達財務、人事數字化轉型，並將財務、人事轉化為其發展競爭優勢。

匯通達協同辦公平臺整體價值

整個匯通達協同辦公平臺，涵蓋了公司發展體系，運營體系，財務體系，人事體系，預算體系，合規體系，行政支援體系的全面業務管理工作，為集團運營與戰略落地提供了有力支撐。

鳴謝：本案例內容由匯通達IT團隊分享！