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升級版bbs——OA系統打造企業內部論壇,讓交流更加有效

在這個需要合作的時代,團隊的協作越來越重要,真正有效的協作,不是來來回回互相傳郵件,也不是無休無止的會議,協作的最終目的是保證高效和有效,並且保留下成員們靈光一現的智慧。

在移動互聯時代,“平臺化”已成為企業辦公的新模式,如果有一個企業內部論壇,能將溝通中分散的智慧凝聚起來,將是企業一筆寶貴的知識財富。

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泛微OA系統打造了專門的“協作區”模組,以處理事件為主線,支援多專案、跨部門進行高效協作,打造企業升級版BBS。

OA系統協作區功能亮點

1、隨時隨地與任何員工、部門進行協作

在協作區,任何一個員工都可以建立一個事項協作,並召集他所需要的任何員工或團隊、組織加入這個協作。

針對協作的事項和主題,參與的員工可以進行實時互動交流,幫助沉澱協作中的資訊交流知識;

與會議交流不同,OA系統中的協作區,更是會議的線上延伸,不需要特意組織人員進行開會;當手頭有比較重要的事情無法及時參與討論的時候,可以隨時隨地檢視訊息和記錄,不影響工作效率。

2、協作關聯絡統多個模組,資訊共享

協作區的聚合功能能夠使每個協作都能夠同相關客戶、相關專案、相關資產、預算等相結合,提供狀態資訊,這也是與bbs討論區最大的不同之處。

同時與流程、任務模組相結合,提供過程資訊;使得協作區的夥伴能夠從協作區觸碰到相關事務的所有資訊。

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3、協作區許可權可設定,保證資訊保安

過同時協作區支援主題通過流程嚴格管控,非審批通過的協作主題即使共享給成員,成員也無法檢視,支援對協作區內容、協作人的管控。

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4、協作區資源隨時查詢,交流知識化

協作交流過程中相關資源支援分類,便於快速查詢到相關文件和知識,有利於交流意見的知識化。

通過協作分類,可以將不同的協作區按照任務型別進行分類。在有多項協作的情況下,可以快速找到相應主題。

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OA系統協作區功能價值

協作的最終目的是要產生價值,泛微OA系統通過協作區功能,打造企業內部論壇,快速建立企業內部跨組織的快速溝通,以助力企業價值提升:

1、成員高效溝通,知識快速共享,幫助企業沉澱日常事務協作中的資訊交流知識

2、將專案分解成任務,通過每個任務的及時反饋,快速獲取專案執行的相關狀態

3、有力支援企業多事項跨部門動態團隊協作,打造企業跨組織、跨地域虛擬團隊