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人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：
做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動佔太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先順序次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”
運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。
平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、週末是你補償的機會。

1. 將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃並記錄。有助於明確的瞭解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是，可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想，交談和活動中浪費的時間。
2.最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的專案分別去標準開始時間和結束時間，並按照優先順序去安排活動時間。
3.儘量用更多的時間去做詳細的計劃。
4.遇到緊急情況要中斷原有計劃。
5.每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。
6.在開始每個專案之前的5分鐘，構思整個流程和預期的結果，理清思路後再開始。當完成後，與之前構思的結果對比，看看哪裡不足或是優異，為以後的工作墊下基礎。
7.當你在工作時候，請掛上“請勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。
8.如果沒有重要的業務客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對於領導來說，可以限定一個時間來回饋郵件和電話。
9.控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他型別的社交媒體，除非你工作需要。
10.記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

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