最開始，oa管理軟體是作為無紙化辦公軟體出現的，更多的用於行政辦公，其最重要的功能就是為企業節流。而隨著oa管理軟體像協同型、平臺化轉變，oa管理軟體所扮演的角色越來越多，工作流和協同工作的深化，oa管理軟體的“節流”效應逐漸被忽視。

其實，隨著oa管理軟體應用的深化，oa管理軟體節約企業成本的效果越來越顯著。

1、oa管理軟體流程深化，帶來的行政成本節約

日常行政辦公的中的紙筆和各種單據，是行政支出中最大的一部分，而上述這些單據的列印、裝訂和儲存也會牽扯很大一部分人力。而隨著oa管理軟體工作流應用的深化，oa管理軟體深入企業業務的各個層面，行政辦公的各種檔案、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在oa管理軟體上進行，幫助企業降低了辦公耗材成本和儲存成本；工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，而且企業可以隨時根據自身的實際情況來設計出個性化的流程，確保公司業務的高效率。

2、oa管理軟體許可權分立，帶來的組織人力節約

在傳統企業辦公場景中，檔案室是必須的一環，檔案管理員的絕大部門精力被集中在檔案的提取和收錄的反反覆覆中，而且效率不高，如果趕上多個部門同一時間需要不同的檔案，效率就更低了。oa管理軟體許可權的分立，一方面是企業業務資料安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密檔案、保密合同的儲存成本，而且通過oa管理軟體進行資料加密，較之傳統方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在許可權範圍內就可以在oa管理軟體裡完成檢索查閱，極大提高了效率，也節約了特定職位的人力資源。

3、oa管理軟體高效協同，帶來的“阻礙”節約

伴隨組織的快速發展，其內部權責分配日趨明確、部門分工日漸細化，跨部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而，由於溝通的不及時、資訊的不對稱等諸多因素，跨部門的溝通難以協調或互相推諉，嚴重影響組織整體運作效率。oa管理軟體作為協同管理軟體，在組織內部搭建起高效的內部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進行工作協作，提升工作效率。

4、oa管理軟體效率提升，帶來的同成本增益

oa管理軟體為企業帶來最明顯的當屬效率的提升，而效率的提升對於企業而言就是最好的“成本節約”。試想一下，同樣的時間、同樣的人力物力，傳統辦公方式產出是一，而利用oa管理軟體的產出是三甚至是四。所以對企業而言，效率提升所帶來的同成本增益，就是最大的“成本節約”。