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誰說菜鳥不會資料分析(入門篇)----- 學習筆記5(資料展現:圖表)

1、圖表作用:表達形象化、突出重點、體現專業化

2、圖示型別:

3、通過關係選擇圖表

4、圖表製作5步法

5、圖表:圖所不能說的話

  • 突出單元格顯示:絕對值
  • 專案選取:相對值
  • 資料條:量綱不同
  • 圖示集:企業運營指標發展態勢監控
  • 迷你圖:塞到每一個單元格

6、圖表換裝-由經濟適用圖表轉換而來

  • 平均線圖(對比)-不帶標記的折線圖
  • 雙座標圖(兩個系列及以上,量綱不同或資料差異大)-折線圖+柱形圖=線柱圖、雙線圖、雙柱圖(佔位資料:佔住位置不顯示)
  • 豎形折線圖:蛇形圖:帶平滑線和資料標記的散點圖
  • 瀑布圖(佔位):步行圖、階梯圖,表示企業成本的構成與變化
  • 帕累託圖(二八法則):排列圖,主次圖,按照發生頻率的高低順序繪製的直方圖(無間距的柱形圖)。
  • 下圖表示有多少結果是由已確認的原因造成的。是將出現的質量問題和質量改進專案按照重要程度依次排列而得到的一種圖表,可以用來分析質量問題,用以分析尋找影響質量問題的主要因素。
  • 質量問題的影響因素服從二八法則,即影響質量問題的因素雖然很多,但是隻有個別因素起決定性作用,而大多數因素的影響可以忽略,帕累託圖是質量管理工作中常用統計工具,是找出影響產品質量主要因素的一種方法。
  • 特點:是一個特殊的線柱圖,柱形圖的資料按數值的降序排列,折線圖上的資料有累計百分比資料,並在次座標軸顯示;折線圖的起點數值為0%,並且位於柱形圖第一個柱子的最左下角;折線圖的第二個起點位於柱形圖的第一個柱子的最右上角;折線圖最後一個點數值為100%,位於整張圖形的最右上角。

                 

  • 旋風圖:成對條形圖或對稱條形圖
旋風圖應用情形
  • 同一事物在某個活動、行為影響前後不同指標的變化,如某企業促銷活動開展前後,產品收入、銷量等不同指標的變化
  • 同一事物在某個條件變化下(指標A的變化),指標B 受影響也隨之變化,具有因果關係,如生薑價格與銷量的關係
  • 兩個類別之間不同指標的比較,如某班男生和女生各項學科成績對比,或部門A和部門B各業績指標對比
  • 人口金字塔圖:分析當地人口結構

人口金字塔特點
  • 年輕型(增長型):塔頂尖、塔底寬
  • 成年型(靜止型):塔頂、塔底寬度基本一致,在塔尖處才逐漸收縮
  • 年老型(縮減型):塔頂寬,塔底窄
  • 漏斗圖:轉化率

  • 矩陣圖(散點圖):發展矩陣(時間)、難易矩陣

6、專業圖表(評價標準:嚴謹、簡約和美觀)

(1)圖表的完整性

(2)圖表注意點

  • 避免生出無意義的圖表
  • 不要把圖表撐破
  • 只選對的,不選複雜的
  • 一句話標題-結果性標題
餅圖
  • 餅圖要按時鐘錶盤的刻度,把資料從12點鐘的位置開始排列,最重要的成分緊靠12點鐘的位置(符合人眼習慣)
  • 資料項不要太多,保持5項以內(定位理論:超過5項,產生混淆),超過5項:複合餅圖或複合條形圖
  • 不要使用爆炸式的餅圖分離
  • 餅圖不要使用圖例,將標籤直接標在扇區內或旁邊
  • 儘量不使用標籤連線,如果用則切忌凌亂
  • 儘量不使用3D效果,如果要用厚度要儘量薄一些
  • 當扇區使顏色填充時,推薦使用白色的邊框線,具有較好的切割感
柱形圖
  • 同一資料序列使用相同的顏色
  • 不要使用傾斜的標籤,別讓讀者歪著腦袋看(可用條形圖)
  • 縱座標軸一般刻度從0開始
  • 最好新增資料標籤,讓讀者一眼看到具體數值
  • 有了資料標籤,刪除縱座標刻度線(縱座標軸)和網格線
條形圖
  • 同一資料序列使用相同的顏色
  • 儘量讓資料由大到小排序,方便閱讀
  • 不要使用傾斜的標籤
  • 最好新增資料標籤
折線圖
  • 選用的線型要相對粗些,最好比網格線、座標軸等更突出
  • 線條一般不超過5條,否則像義大利麵條,非常雜亂,線條太多可以分開做圖表。
  • 不要使用傾斜的標籤
  • 縱座標軸一般刻度從0開始

(3)圖表美化原則:簡約、整潔(親近法則:相關內容放在一起)、對比

圖表美化技巧

最大化資料墨水比

  • 指圖表中每一滴墨水都要有存在的理由,簡約原則的衍生概念,對圖表應更多關注減而非加,即儘量減少和弱化非資料元素,增強和突出資料元素
  • 在圖表中,曲線、條形、扇形等代表的是資料資訊,稱資料元素;網格線、座標軸、填充色等跟原始資料無關的叫非資料元素
  • 資料墨水比最大化步驟
    1. 去掉不必要的背景填充色
    2. 去掉無意義的顏色分類
    3. 去掉裝飾性的漸變色
    4. 去掉網格線、邊框
    5. 刪掉不必要的圖例
    6. 去掉不必要的座標軸
    7. 去掉裝飾性圖片
    8. 以上不能去掉的元素就儘量淡化
    9. 對需強調的資料元素進行突出標識

找出隱形的線

  • 在描繪圖表的每一個元素時,都要注意它的位置,找出與之對齊的元素,兩者地理位置可能很遠,但在圖中要有一條隱形的線將兩者關聯起來

圖表喜歡的數字格式

  • Arial字型
如何突出對比
  • 直線
  • 箭頭:長度
  • 餅圖缺口進行強調

(4)圖表配色