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【FI-AP】預付定金處理(Down payment)

引用:“公司處理供應商預付款時,涉及許多不同事務。有些事務可由系統自動執行。首先,需要手動建立預付款請求。作為單一統計憑證,要求用付款程式使系統自動過帳預付款到供應商。在預付款請求建立之後,可以使系統在 下一個自動付款執行中過帳預付款。若以後手動過帳供應商發票,發票用已過帳的預付款結帳以便僅餘額付款到供應商。”
 假設:供應商1000005,預付定金500元。
1.  建立預付款請求
     Path: Accounting->Accounts Payable->Document Entry->Down Payment->Request F-47
     類似的Tcode:FBA6
      -憑證型別:KA
      -科目號: 1000
      -特殊總帳標識: A
     儲存,生成憑證170000002。
     這個憑證只有一行:貸 供應商預付定金 1000 注意生成的憑證特別總帳標識變成了'F'。

2.  建立預付定金記帳
     Path: Accounting->Accounts Payable->Document Entry->Down Payment->Down payment F-48.
     類似的Tcode: FBA7
      -科目型別:KZ
      -供應商科目:1000
      -特殊總帳: A
      -銀行科目: 1000010010
      然後點選Menu的按鈕'Requests',選擇預付請求170000000,儲存,生成憑證1500000002
      借 供應商預付定金 1000
      貸 銀行存款 1000

3.  MM模組過程,GR/IR,收到供應商10000元金額的發票

4.  清帳的方法有多種多樣了,這裡使用F-51
     若預付定金少於應付帳款,則需要先做一個貸項的銀行科目行項
      -PK: 50
      -科目:銀行科目
      -金額:發票金額 - 預付定金
     選擇,Choose Open item
      -Account: 1000005
      -Account type: K
      -Special G/L ind: A
     進去之後如果Not assign為0,說明可以清帳了,如果不是,則要麼調整剛才所做的貸項,要麼用剩餘專案
     儲存,100000002清帳憑證產生。下次再進未清項就看不到這張發票和預付定金了。
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作者:zjjmac
來源:CSDN
原文:

https://blog.csdn.net/zjjmac/article/details/2637624?utm_source=copy
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