在各種管理應用軟體中協同OA軟體是最基礎的應用，但是面對大大小小的軟體廠商提供的免費OA軟體，有很多都不是提供真正的免費OA系統的。那麼如何選擇一款合適的免費OA系統？來看看下列的建議。

一、選擇一款滿足企業需求的95%以上功能要求的免費OA系統，但市場上有很多免費OA的功能都比較單一。隨著企業經營環境的變化，不僅要考慮目前需要的功能，並且要考慮到未來企業環境變化時發生的業務是否可以繼續應用。

在免費OA系統中，點晴OA系統的功能是非常全面的，功能模組的覆蓋面積既有廣度又有深度，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、裝置管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有，實現企業工作流程的自動化、文件管理的自動化，有效規範企業各項工作，提高單位協同工作的效率。

二、適合公司長期使用。很多免費OA系統表面上是免費，但是時間久了有可能就會變成收費了。所以有很多企業都在煩惱如何找到真正免費的OA系統。

點晴OA系統外推出至今都廣受企業者的喜愛，不僅是因為點晴OA系統是真正完全免費，而且還是不限使用者數，不限功能模組提供給廣大企業們使用。

三、維護起來比較簡單方便。很多免費OA廠商只是提供免費OA系統，但是在服務是做得不夠到位，甚至有些是需要收取服務費。大家都知道使用軟體就是使用他們的服務，如果服務需要付費的話，那麼即使系統免費也是徒勞的。

點晴OA系統不僅是軟體免費，而且蓋提供免費通用服務，使用者可以隨時通過點晴論壇、點晴使用者交流QQ群（226494948）等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級......。讓企業們可以輕鬆擁有一套免費OA辦公系統。

四、OA系統可以與其他管理系統整合在同一個平臺上管理是很好的選擇。點晴OA系統可以與點晴其他的管理系統在同一個平臺上使用，做到資料互通的效果，如ERP、CRM、碼頭集裝箱管理系統、進銷存系統等等。