學會做筆記-子彈筆記學習概要四
阿新 • • 發佈：2018-11-13
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內容說明：
該筆記整理於杉野幹人-《子彈筆記術》。圖片，案例均來自該著作，個人整理僅供分享交流
總結
● 子彈筆記的三大要素
- “超級筆記術·子彈筆記”的技術總結
- 三大技術的作用：
- 實現“條理化”旨在讓對方快速理解這個子彈筆記想要表達什麽。
- 實現“劇情化”是為了讓對方能夠保持興趣，將子彈筆記讀到最後。
- 實現“信息化”意在讓對方讀完子彈筆記之後，內心會有所觸動。
- 三大技術的技巧：
- 要實現條理化-“將內容整理出層次感”是非常必要的:
- “分開使用不及物動詞和及物動詞”
- “用串聯和並聯來梳理時間軸”
- “governing”
- 要實現劇情化-制造“誘餌”不可或缺:
- “寫引導文”
- “拆分MECE”
- “使用專有名詞”
- 要實現信息化-必須要“表明立場”:
- “排除隱藏性重復內容”
- “使用否定句式”
- “使用數字”
● 用子彈筆記整理想法
- 子彈筆記的使用領域：
- 寫郵件
- 會議備忘錄
- 企劃案
- 簡歷
- PPT
- 外資企業在開會時進行的“寫故事線”活動，也屬於子彈筆記的一種應用。故事線是指企劃案的內容大綱
- 整理思路等
- 如何對腦海中的思緒進行整理，使事情能夠更簡單地傳達:
- 將想要表達的內容用子彈筆記的形式寫成給自己的備忘錄
- 如果是演示企劃案，就以此為基礎制作幻燈片
- 如果是構想企劃案，就以此為基礎書寫企劃案
- 如果是參加會議，就以此為基礎寫發言稿
● 用子彈筆記展現自我
- 學生在應聘的時候，如果遇到“制作幻燈片以展示自己的強項”這一問題，應該如何應對呢？
- 其實在這種情況下，最好的辦法不是一開始就去思考如何做幻燈片，而是先用子彈筆記將故事線寫出來，再去制作幻燈片。
- 示例：
在進行自我展示時使用故事線: ● 我的強項在於“英語能力”、“國際感”這兩點。 · 關於英語能力，我在托業考試中取得了950分。 · 關於國際感，我有過三次國際演講的經驗。 ● 我的英語能力和國際感，是在大學時，通過留學和參與國際性的研究獲得的。
- 點評：
- 該學生在第一句話裏用到了governing這個技巧，在開篇說明自己有兩個強項
- 緊接著在第二句話裏，他將自己過去取得的成績，作為能力的補充進行了解釋，使自己的強項更具說服力
- 接下來，他試著將其做成了下面這份幻燈片。
- PPT1:
- 幻燈片最上面的部分，叫作內容概要，這是他最想傳達給對方的信息。
- 在寫內容概要的時候，應該把子彈筆記中每一部分的第一句話寫進去，並且只寫這一句，使幻燈片變
成“一張幻燈片，一條信息”的形式。
- 幻燈片的內容概要就對應了子彈筆記相應部分的第一句話，即引導文。
- “我的強項在於‘英語能力’、‘國際感’這兩點”被當作內容概要。子彈筆記中“托業考試成績”和“國際
演講次數”這些信息，則做成了圖表。- 而子彈筆記中沒有第二層分項信息的部分，可以將內容概要做成下面這張圖。
PPT2:
- 在制作幻燈片的時候，經常會出現這種情況：
- 制作者忘記了原本應該表達的內容，只寫了“可以寫的內容”和“容易寫的內容”。也就是說，他把時間用在了制作好看的圖片和表格上。
- 為了避免這種情況出現，我們有必要用子彈筆記清晰地寫出故事線，將應該表達的內容整理出來，再去制作幻燈片。
● 用子彈筆記做PPT
- 經驗豐富的經營顧問，在制作幻燈片（PPT）的時候，一定會事先寫好故事線，即內容大綱。
- 除了演示企劃案，寫企劃書和報告書等場合也可以用先寫故事線這個方法。
- 當我們想要向對方傳達的內容復雜且多樣的時候，寫故事這個方法尤為有效。
- 事先用子彈筆記寫好故事情節，將最想要表達的內容整理到每段的開頭位置。然後將其逐一插入每張幻燈片的內容概要的位置。
- 在寫企劃案這個場景中的故事創作：
比如，某公司人事部員工針對“公司職工對自己工作生活平衡的滿意度很低”這一問題及其改善方法做了一個幻燈片。 在商業場景中應用故事線: ● 在我們杉野公司，公司員工對自己工作生活平衡的滿意度低於其他公司。 ● 原因有三個。 · 沒有彈性工作制等自由度較高的工作方式。 · 辦公環境信息技術化不到位，辦公花費時間較多。 · 對此負責的部長等管理層沒有意識到這一點，一直對一線員工的工作方式中存在的問題放任不管。 ● 因為有必要盡快解決，所以不安排問題的解決順序，通過社長命令，同時解決所有問題。
- 將上述故事線做成PPT：
PPT1：公司員工對自己工作生活平衡的滿意度
PPT2：三個原因
PPT3：問題的解決方案
● 用子彈筆記寫文章
- 子彈筆記”還有一個活用方式，就是可以使我們寫出更好的全面記述。
- 全面記述不是指讀後感和隨筆這類文章，而是指說明文這樣的文章。
- 寫優秀的說明文，要求觀點和邏輯都是十分清晰的；世界共通的訣竅就是段落書寫。
- 段落書寫是指在寫長文章的時候，將文章劃分為幾個段落，在每個段落的開頭用一句話表明其段落主旨的書寫方式。
- 比如，想用全面記述的形式寫如何提高橄欖球水平，我們可以將其總結成下面這份子彈筆記：
通過子彈筆記來書寫文章段落 ● 因為橄欖球世界杯的影響，橄欖球比賽變得備受矚目。 ● 為了使日本代表隊變得更強，我們需要采取三個方法。 · 招聘經驗豐富的教練。 · 海外招聘世界一流選手加入TOP LEAGUE · 拓寬“粉絲”群體 ● 對日本橄欖球界來說，在日本舉辦橄欖球世界杯正是開始采取對策的最好時機。
- 然後，將子彈筆記中每部分的第一句話，當作全面記述中每段的開頭
- 對於子彈筆記中每個部分的第二句之後的內容，我們可以將其放在全面記述
每一段換行的位置或是斷句的位置。- 根據上文的子彈筆記寫出的文章如下:
因為世界杯的影響，橄欖球比賽變得備受矚目。在2015年英國舉辦的第8屆橄欖球世界杯中，日本代表隊表現突出。在那之前的7屆世界杯中，日本代表隊僅取得了1勝。但是在第8屆橄欖球世界杯中，日本代表隊取得了3勝。 為了使日本代表隊變得更強，我們需要采取三個方法。雖然日本代表隊在這次的橄欖球世界杯中表現活躍，但是4年之後還有下一屆世界杯。因此，有必要采取措施讓日本代表隊從現在開始變得更強。 首先，有必要招聘經驗豐富的教練。在這次世界杯日本代表隊的飛躍性進步的背後，是曾經的總教練埃迪·瓊斯（Eddie Jones）的才能在發揮著作用。他給代表隊安排了難度很高的練習，還積極地帶他們參加海外訓練和比賽。這些都是讓本代表隊收獲良多的事情。因此，很有必要下一次也聘請一位經驗豐富的總教練。 其次，從海外招聘世界一流選手加入TOP LEAGUE也是很有必要的。對於成員幾乎都來自TOP LEAGUE的日本代表隊來說，TOP LEAGUE的水平與日本代表隊的水平有著直接的聯系。因此，有必要從澳大利亞、新西蘭和南非等國家招募世界一流選手加入TOP LEAGUE。 最後，有必要拓寬“粉絲”群體。無論是對日本代表隊的投資，還是對TOP LEAGUE的投資，資金都是必不可少的。因此有必要拓寬“粉絲”群體，讓更多的人關註橄欖球比賽，讓更多的人來球場觀看橄欖球比賽。為此，日本橄欖球代表隊應該積極配合媒體采訪，多舉辦與“粉絲”進行交流的見面會等活動。 對日本橄欖球界來說，在日本舉辦橄欖球世界杯正是開始采取對策的最好時機。上述三個改善方法缺一不可。在未來的一段時間內，無論是相關人員還是“粉絲”，對橄欖球比賽的關註度都會提高。從現在開始到下屆世界杯比賽還有4年時間，這4年不僅會影響日本代表隊在比賽中的表現，更會左右日本橄欖球界的未來。
● 用子彈筆記寫書
- 最初只是單純的文字羅列
- 在這個基礎上進行了條理化、劇情化和信息化調整
- 寫作過程中又對內容和順序進行了調整
- 重點在於，不是一上來就直接開始全面記述，而是先將想要表達的內容以段落為單位寫成子彈筆記
● 用子彈筆記提高英語水平
- 越是英語不夠好的人，越應該努力磨練自己寫子彈筆記的能力。因為，在商業活動中，英語也是必不可缺的。
- 英語越不好，就越應該放棄用全面記述表達，因為用子彈筆記表達更容易將自己的想法傳達給別人。
學會做筆記-子彈筆記學習概要四