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圖書銷售管理系統的可行性研究報告(4)

A.4 所建議的系統
本章將說明圖書銷售管理系統如何對入庫、客戶訂單、顧客訂書、記賬、查詢、統計等操作進行實現。
 A.4.1對所建議系統的說明

(1)入庫處理:首先對入庫的書進行查詢,判斷是否有入庫記錄,若無入庫記錄,則先將書的基本資訊錄入系統,再做入庫操作。

(2)客戶訂書單處理:首先對客戶需要的書籍進行查詢,若有貨,則直接開出發票,並將發票記錄在發票儲存庫中。若無貨,則開採購清單,存入採購清單庫。

(3)顧客購書處理:開發票,儲存發票。

(4)記賬處理:查詢入庫流水賬和買書的發票,更新庫存賬。

(5)查詢處理:設定管理員許可權和顧客許可權,管理可以查詢書的種類以及庫存,顧客可以查詢到書的基本資訊。

(6)統計處理:對每天的銷售額和銷售量做統計,再將每天的資料統計得到月銷售額和銷售量,在作出年銷售額和銷售量。查詢每週的銷售量,打印出排名前十的圖書、未售出一本的圖書和庫存時間超過給定時間的圖書。
 A.4.2處理流程和資料流程
  如下圖為此係統的處理流程和資料流程。

圖書銷售管理系統系統流程圖

圖書銷售管理系統資料流圖
 A.4.3改進之處
   按A.2.2條中列出的目標,逐項說明所建議系統相對於現存系統具有的改進。
 A.4.4影響
在建立此係統的過程中,可能會帶來一些影響,包括:
 A.4.4.1對裝置的影響
裝置需要做一定程度的更新,顧客和客戶所使用的裝置,需要更換為可觸屏的裝置,方便顧客和客戶挑選圖書。而管理員使用的裝置要具備簡單的輸入輸出操作,需要連線印表機。
 A.4.4.2對軟體的影響
所使用的軟體一般和此係統不發生衝突。
 A.4.4.3對使用者單位機構的影響
圖書館的管理員都需要學習新系統的使用方法,需要列印一些顧客使用手冊,方便顧客的學習。後臺的庫存管理人員和採購人員也要學會入庫、出庫、列印採購清單等的操作。使用新系統之後,可以對圖書室的統計人員進行一定數量的減少。
 A. 4.4.4對系統執行過程的影響
    說明所建議系統對執行過程的影響,如:
    a.使用者不需要登入賬號就可以查詢到相關圖書;
    b.管理員必須有獨立的賬號,進行某些操作時,必要的情況下需要進行簽名,核對指紋等的流程;
    C.源資料需要進行備份操作,先備份,後存入系統;
    d.資料進入系統後先判斷資料的型別和與此資料相關的屬性值;
    e.每天對資料進行整理歸納並備份,每月的總資料保留並備份,日資料保留三個月後刪除,月資料、年資料永久保留並備份,重要資料永久儲存備份。恢復時,可恢復三個月內的詳細資料,以往所有的重要資料、年資料、月資料;
    f.需要輸出的檔案使用印表機輸出;
    g.系統會定期維護和修復,若系統完全崩塌,依然保留備份資料;
 A.4.4.5對開發的影響
    說明對開發的影響,如:
    a.為了支援所建議系統的開發,使用者需進行的工作;
    b.為了建立一個數據庫所要求的資料資源;
    C·為了開發和測驗所建議系統而需要的計算機資源;
    d.所涉及的保密與安全問題。
 A.4.4.6對地點和設施的影響
    在圖書館內部需要新增一些可觸屏的裝置,提供給顧客和客戶查詢圖書。在管理員工作區要安裝電腦裝置用來管理圖書。
 A.4.4.7對經費開支的影響
    由於是校內學生自主研發的圖書銷售管理系統,不需要提供昂貴的工資。經費開銷主要都花在了購買硬體和請有經驗的人員來為學生培訓。

 A.4.5侷限性
    無法接受捐贈的圖書,若有人想要向圖書館捐贈圖書,除了簡單的入庫,還需要進行圖書的檢查,檢查圖書是否完整,是否缺頁。這一點系統無法完成。

 A.4.6技術條件方面的可行性
本節應說明技術條件方面的可行性,如:
    a.目前我們都還是在校大學生,課餘時間相對較多,學校也有一定程度的支援,還有老師以及其他優秀同學的幫助,做出這個系統是沒有太大的難度的;
    b.利用目前所擁有的技術,圖書銷售管理系統的功能基本都可以實現;
    C.由於大學生經驗不足,在製作的系統的時候還是會有一些難度,所以大概需要八到十個人;
    d.在規定的期限內,整個系統大致可以完成,可能會存在一些小的問題,但很快就可以修補。
A.5

可選擇的其他系統方案
由於是圖書管理系統,屬於學校的一部分沒有太多的贊助,所以直接放棄了買一個系統的想法,我們諮詢了老師以及有經驗的同學,都建議我們可以自己做一個,他們也都幫忙對所需要的系統進行了一些分析,最終就是決定了要做一個這樣的圖書銷售管理系統。

A.5.1可選擇的系統方案1
使用效能好的處理器,可以加快執行的速度,但耗費的成本太高,所以沒有采取此方案。
A.5.2可選擇的系統方案2
使用較差顯示屏,可以節省成本,但是這是一個圖書銷售管理系統,顯示的圖片模糊不清會影響銷售效果,所以不可行。

A.5.3可選擇的系統方案3

使用較好的顯示屏和一般的處理器,既不影響視覺效果,處理資訊的速度也在可以接受的範圍之內們是個是個兩全其美的方案。我們選擇的也是這個方案。

小結:小組討論分工明確了每個小團隊的任務,大家都馬不停蹄的完成自己的任務。我們小組在完成這項任務的時候,一開始是很迷茫的,去網上查閱了相關資料,學習別人是怎麼做可行性實驗報告,才稍有領會,然後我們小組內部對這項任務做了很多次的討論,然後我們一起完成了文件部分的工作。littleJfairy(20160402162)Tutu(20160402165)