管理一個公司或者團隊，最困難的事情莫過於追蹤大家的工作狀況，往往是任務分配下去了，無法及時掌握進度。做績效評估時候僅憑主觀判斷，無法清晰掌握團隊的工作成績和工作效率。因此，使用適合自己的任務管理軟體很重要。
在一次偶然的機會下，接觸到一款任務管理軟體gungho。 簡單試用後，發現gungho簡單易上手。我們公司現在一直使用gungho進行任務管理。Gungho軟體通過計劃來規劃工作中的一切事務，建立任務、任務進度跟蹤、任務提醒、任務交流、任務評審，能夠在裡面進行專案制定、分析、跟蹤、反饋，使得整個工作流程視覺化，同時能夠把控員工的工作進度，進行任務提醒，避免重要事項遺漏，非常方便實用，易於操作。Gungho大大提高了工作效率和過程中的溝通。
任務建立

實時提醒，提高響應速度

任務執行過程中難免遇到不清楚的情況，系統提供了方便的交流溝通功能。

任務跟蹤。 事無鉅細，一目瞭然。

任務接收後，可能存在這個為這個任務進一步細分任務並分給別人。或者做了一半發現自己處理不了而然別同事處理的可能

任務完成確定。 任務執行完成後可以點選提交完成稽核，任務的審批人會收到系統提醒，可以對這個任務根據情況來評定是否完成

團隊任務管理涉及到團隊的協作和成員的溝通問題， 所以我們在選這類軟體的時候一定要考慮軟體是否提供了即時溝通的功能，資訊傳遞是否透明合理。通過我們公司的試用證明，gungho任務管理軟體在這方面做得還是不錯的。