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一、提高工作效率

傳統的企業辦公，繁瑣的程序很容易造成團隊之間辦事拖沓，互相推諉的現象。例如，員工報銷一個差旅費，需要寫財務報銷憑證，再讓部門主管簽字，接著讓部門經理簽字，最後才提交財務部，財務部經理審核完，再讓出納統一通知上財務部拿報銷費用。這一個環節下來，報銷一個差旅費需要一個星期才下來，有的甚至一個月。

而當企業使用了oa辦公軟件，報銷差旅費可以直接在手機上提交申請，相關人員在系統內部就可以看到，費用也可以直接打入員工賬號。這一連串程序下來，花費的時間減少到3個工作日。員工提交完報銷申請，就可以接著工作，大大提高了工作效率。

?二、節約成本

紙質化辦公時代，公司的打印紙跟打印機的油墨是最大的消耗品。以前，IE部門每次出標準操作書，需要參考技術部門提供的紙質版技術指導文件。每一次新產品的指導文件都需要打印超過20頁的A4紙，我們部門做好的作業操作文件也需要打印審核，原件審核簽字完還需要復印兩份，一份留底，一份發往作業現場。一份標準作業文件從技術部都生產部，打印紙張超過100張，打印時間需要一個上午，找相關領導簽字需要一兩個小時，非常耗時耗力。

而企業引進oa辦公軟件，技術部的指導文件以文檔的形式傳閱到我們部門，我們再在電腦上完成標準作業文件，再接著用文檔形式傳閱，領導審核簽字也可以在電腦上完成，最後再傳閱到生產部。這樣節約了打印紙的費用，也少去了打印時間。

傳統的辦公方式，有的數據出錯，無法追溯到源頭。企業部門之間系統獨立，很容易出現數據不一致的情況，到最後環節才發現數據錯誤，需要每一個部門開會糾出數據錯誤源頭，這個時候很容易造成推諉、扯皮的現象。系統獨立，無法起到監督作用，而引進了oa辦公軟件，部門之間的數據共享，每一個環節都可以互相監督，減少出錯率。

四、打破空間的限制，實現無障礙辦公

傳統的oa辦公軟件以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術化的發展，現在出現了移動辦公方式。就像企業微信，它作為一款獨立的APP，與私人微信分開，除了具有類似微信的聊天功能，還集成了公費電話和郵件功能。從而幫助企業辦公可以在手機上完成，打破了傳統oa辦公軟件的空間限制。

總體來說，oa辦公軟件辦公是企業發展必經之路。而隨著移動辦公的深入，企業必須加強移動辦公的實施，引進oa辦公軟件，提高團隊的工作效率，增加團隊的凝聚力，增強企業的綜合競爭力，才可以讓企業發展越來越壯大！

oa辦公軟件有什麽作用?應如何實施？