針對我國政府電子政務的多方面需求，oa管理系統政務版辦公系統可充分適應各級政府的組織機構設置，使其成為一個有機的統一體。

政務oa管理系統處理提供基礎的政務辦公功能之外，還為政府機構提供基於消息傳遞的可定義流程的公文流轉體系，實現包括收文、發文、審批等政府辦公所需功能。還為用戶提供包括個人日程、個人計劃、個人工作總結等功能在內的個人辦公服務功能以及會議、車輛、考勤、薪酬、人事、物品等日常辦公管理功能。政務oa管理系統的數據安全強度保密高，並且支持本地服務器和雲主機服務器安裝運行，是一款便捷、面向“互聯網+政務”的oa管理系統政務辦公管理平臺，符合黨委科研、教育等機構事業以及政府行政機關。公文管理作為高端oa管理系統的重要模塊應用，是政府單位辦公中必不可缺的模塊，

一、公文發文管理

oa管理系統公文發文管理包括了公文的發文擬稿、發文上報、發文審核、發文簽發、分發等功能。公文發文采用發文列表自定義，發文流程自定義，發文報表自定義的強大發文管理平臺，滿足不同需求的發文管理。oa管理系統管理員可提前設定好公文流程，擬稿人新建公文時，直接使用相應的公文模板即可。公文編號則根據oa管理系統中設置好的智能編號規則自動生成，同時支持公文自動套紅，以及支持正文打印和發文單打印，可以將電子公文轉變成紙質文檔，保證公文的準確性、真實性及完整性。

通過流程綁定，可靈活組織流轉批閱和並發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。

二、公文收文管理

oa管理系統收文管理可處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接。通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，采用收文列表自定義，收文流程自定義，收文報表自定義的強大收文管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程後，按添加收文即可發起收文流程。而簽批單采用電子表單模式，便於對數據進行統計匯總。強大的權限設置功能，保證收發文單的數據信息安全。

三、公文、文檔一體化

oa管理系統檔案管理可實現文檔的一體化，建立公文管理和檔案管理有機銜接，支持檔案管理、整理、借閱、管理、檔案設置功能，實現對審批完畢的收發文的歸檔或圖書資料與檔案的分開管理，又實現了兩套系統數據的相互傳遞、共享。檔案管理功能可以實現迅速、全方位的資源共享，公文的權限、搜索提取等等，都可以快捷地實現和清晰地呈現，為政府單位的公文檔案管理提供了新的思路和方式。

五、強大工作流引擎，多個部門同時審批同一條流程

借助於強大的工作流引擎功能，oa管理系統公文管理能實現政府部門所有公文（如收文、發文、申請、呈報等），從起草（登記）開始直至辦理完畢後自動歸檔全過程的自動流轉管理功能。提供催辦、改發、撤回等流轉監控功能。根據實際情況定制安全控制機制，保證文件不被未授權的人處理。並且可根據需要隨意定制公文類型、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等，以及滿足公文辦理中的各種例外處理，實現智能化的公文處理。

在oa管理系統政務版系統中，公文管理更規範、高效而有效，它保證了發文的高效流轉，實現了核稿、審稿、簽發和收文辦文的規範操作，實現了公文簽發的便捷操作，進一步提升了政府單位辦公管理的優越性。

oa管理系統政務版對政府辦公有什麽作用？