圖表在日常工作中應用非常頻繁，無論是Excel還是PPT，一款做工精緻的圖表永遠能讓你的文件在老闆面前鶴立雞群。

　　問題是，大多數小夥伴的圖表看上去都不怎麼過關，千篇一律的樣式總是感覺少了一些味道。其實有些時候，我們也許稍微改上幾步，就能讓整個圖表換一個樣子！

　　↑↑↑圖表修改前後對比，是不是很神奇！

　　第一步：沒用的全刪掉！

　　下圖就是我們平時最為常見的一種圖表，沒錯！標準的Excel圖表，其實也說不上有什麼問題，只是看起來太平常了。下面我們一起來分析一下，這個圖表中到底都有哪些問題？

　　首先，需要確定一點的是，我們的圖表最終都是要面對觀眾的。那麼問題來了，當這樣一個圖表擺在你面前時，你最需要將圖表中的哪一部分展示給觀眾呢？

　　排行榜、最高/最低月是吧。但反觀當前表格，除了這些基本元素外，它還包含了很多不相關的元素，比如座標軸、網格線、圖例，以及那個毫無設計感的標題等等。

　　當然你肯定會說，這些元素“存在即有道理”嘛，少一個肯定會讓觀眾們丈二和尚摸不著頭腦！沒錯，這的確是個問題，但我們可以有其他一些方法解決這個問題。

　　因此，在拿到一份標準的Excel圖表後，我們首先要做的就是將這些“不相關”的元素統統刪除掉！

　　具體方法：點選模組，然後按下鍵盤上的delete鍵。

　　↑↑↑刪除所有“不相關”元素，讓圖表先清爽起來

　　第二步：新增資料標籤

　　刪除完不相關元素後，我們的表格一下子變得清爽了許多，不過一個問題也隨之而來，那就是觀眾看不到具體的銷售業績了。

　　那麼是否應該將上一步刪除掉的座標軸“恢復”回來呢？不用！因為這裡有另一個方法可以效果更好。

　　具體方法：右擊圖表系列，點選“新增資料標籤”，然後右擊修改資料標籤屬性，將標籤位置改為“居中”，最後再修改一下標籤字的顏色，讓它更突出一些即可。

　　↑↑↑新增資料標籤，讓圖表資料有可讀性

　　第三步：修改顏色讓資料更突出

　　雖然我們為圖表添加了資料標籤，但似乎仍感覺少了些什麼。

　　其實這裡牽涉到了PPT的一個製作原則，即不應該讓觀眾自行對比或計算某些內容，他需要了解什麼內容，就應該直觀地擺在觀眾眼前。那麼在這個圖表中，什麼才是觀眾最希望看到的呢？沒錯，就是那個銷量最高的月份！

　　這裡引申一下，目前微軟Office的預設圖表會使用一種高飽和度色彩，即亮藍或亮橙。

　　但事實上除非特殊配色需要，一般商務圖表不建議使用這些高飽和度色彩，我們通常會使用“淺灰色”代表非重要資料，用“深藍色”代表重要資料。

　　具體方法：單擊圖表系列，修改填充顏色為“淺灰”，然後單擊兩次銷量最高的那個月份（注意：是兩次單擊！而不是雙擊！這樣可以單獨選中圖表中的某個系列），修改填充顏色為“深藍”。在此過程中，如果發現系列帶有邊框色，則統一改為“無邊框”。

　　↑↑↑修改圖表配色，讓圖表更有商務範

　　第四步：新增資料來源和圖表標題

　　製作圖表時，為了增加資料可信度，一般會在圖表下方新增“資料來源”文字。

　　當然還有最重要的，就是為圖表新增一個標題，讓受眾者一目瞭然地知道你這張幻燈片到底要講哪些內容。

　　當然這裡的標題不是指圖表自帶的標題框，專業PPT製作通常都是手工新增文字框來完成，一來手工框位置更靈活更方便進行排版，二來也方便後期為標題框新增簡單的特效。

　　具體方法：“插入”面板→“文字框”→“繪製橫式文字框”。

　　↑↑↑新增資料來源和圖表標題，讓受眾者清楚地瞭解到你這頁要講哪些內容

　　第五步：細節美化

　　做到這裡，我們的圖表已經基本上完工了，當然你也可以根據喜好，對圖表再進行一些美化。

　　最簡單一個方法，就是在圖表的下方新增一個背景。當然原則不能忘記，圖表為主、背景為輔！

　　因此在背景圖選擇上，應儘量選擇一些淺色系單色圖（或者藉助PPT自帶的“重新著色”命令將彩圖直接改成灰度圖），只要不和主圖爭鋒即可。

　　好在2016版之後的PowerPoint都提供了一項線上插圖功能，用起來還是很方便的。

　　↑↑↑為圖表新增背景，做最後的美化

　　後記

　　經過了上面幾個步驟之後，我們便輕鬆製作出一幅高逼格的圖表。當然這裡只是PPT圖表優化中一些最基本手法，關鍵就是從觀眾角度出發，將觀眾最希望看到的內容直接擺在他們面前。

　　後期，我們還將逐步向大家介紹一些更高階的圖表優化手段，希望多多關注！

　　↑↑↑這就是最終成品了