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使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(九)組織管理篇:組織職務的建立和使用

本部落格為O2OA系列教程、O2OA使用手冊,教程目錄和各章節天梯將在連載完後更新。

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(一)平臺部署篇:平臺下載和部署

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(二)平臺部署篇:埠衝突和伺服器埠配置

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(三)平臺部署篇:使用外部資料庫

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(四)平臺部署篇:使用者密碼設定

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(五)平臺部署篇:連線O2雲使用APP

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(六)平臺部署篇:定製自己的APP

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(七)平臺部署篇:伺服器備份和資料匯入匯出

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(八)組織管理篇:建立組織和個人資訊

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(九)組織管理篇:組織職務的建立和使用

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十)組織管理篇:組織管理者設定

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十一)組織管理篇:關於系統角色管理

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十二)流程開發篇:報銷審批流程需求和應用建立

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十三)流程開發篇:報銷審批流程表單開發

 

本章題綱:

1、組織職務的新增和刪除

2、組織職務的意義和使用

 

說明:組織管理應用的位置

1、以管理員身份(xadmin或者擁有manager角色的使用者)登入系統,點選左上角的系統應用選單:

2、在彈出的應用選單中點選控制面板中點選組織管理圖示:

3、進入組織管理應用後,可以分別選擇進入組織架構管理、群組管理、角色管理以及個人管理:

一、組織職務的新增和刪除

       在這一節,我們將講述如何建立和刪除組織職務資訊。

       1、為組織新增職務:正職領導、副職領導

            點選組織架構進入組織管理介面,選定指定組織,如“研發部”後,在右側組織資訊中,點選組織職務,如下圖所示:

             在右側顯示的組織職務資訊中,點選新增按鈕後,在輸入框內輸入組織職務,如經理,總監,文書等,如下圖所示:

             新增好職務名稱後,點選職務後面的“+”號選擇指定的人員,如下圖所示介面:

             以同樣的方式新增“副職領導”或者其他職務資訊,即可。

             小技巧:為了在組織職務使用時方便、統一,組織職務需要統一規劃。建議所有組織均由“正職領導”代表經理,總監,總經理這樣的職務。

 

             2、從組織職務中刪除指定的職務資訊

             組織職務的刪除非常簡單,在組織職務列表中選擇需要刪除的職務資訊,點選刪除即可.

             

 

二、組織職務的意義和使用

       在O2OA中,有很多使用組織職務的地方。最常使用組織職務的場景就是在流程中,為某個人工處理活動指定處理人時使用。例如場景:

       請假申請時,員工請假需要到所在部門的部門經理稽核,簡單的流程圖如下圖所示:

那麼,對於“部門經理稽核”這個環節的處理人該如何指定。由於請假的員工所在的部門各不相同,所以需要流程在執行時根據員工所在的部門找到部門的經理。這個場景下,我們通常使用組織職務來指定人工活動處理人:

這裡有關流程開發的過程,將在後續部落格中進行詳述,此處不作過多的介紹。除此之外,如財務出納、部門文書、公文核稿等等。總體來說,使用職務有兩大優點:

1)在流程中可以方便地進行處理人員的指定

2)相關人員的變更只需要變更職務的設定就可以了,可以使流程和人員進行解偶