專案背景

上海海馬汽車研發有限公司是海馬汽車在上海的研發中心。

上海海馬汽車研發有限公司是海馬鄭州的全資子公司，是整車研發機構，上海海馬擁有造型、設計、試製、試驗裝置，致力於新產品的設計、產品的改進設計、樣車的試製試驗等業務，並與多家專業服務機構開展了緊密合作，形成了完整的合作團隊。

汽車研發有著技術複雜、溝通協調難、專案研發週期長、參與人員數量多、研發成本高、管理規範性要求高、團隊協作要求高等特點，通常一個專案從概念到量產需要3年的時間。

為了適應飛速發展的需要，上海海馬汽車研發有限公司採購企業級專案管理軟體，主要用來實現對專案的全生命週期進行管理。

藍雲EasyTrack PPM要滿足不同區域使用者使用，主要為上海與鄭州使用者。

本專案內容包括需求調研、系統部署、系統實施、系統培訓、軟體的安裝、除錯、配置及售後服務等，並對所提供軟體系統的穩定性和完整性負責。

專案目標

通過建立專案的任務管理、資源管理與工時管理、成本管理、質量管理、變更管理、溝通管理、交付物管理、風險管理與問題管理、績效管理、知識管理及供應商管理體系（其中任務管理、資源管理與工時管理作為重點模組），藉助專案管理系統實現：

◎ 實現專案跨部門協作工作的視覺化，包括但不限於任務分配、確認的全過程；

◎ 即實時檢視資源狀態，合理安排和分配資源，提升資源使用效率，降低開發資源成本；

◎ 記錄成果，填報工時，審查工時，記錄工時，建立專案任務工時標準；

◎ 掌控進度，隨時發現進度問題並跟蹤落實解決；

◎ 強有力的專案組合管理，確保多方協作、龐大的專案順利完成；

◎ 質量保障與控制體系，通過質量體系和流程保證產品研發的質量；

◎ 符合產品研發特點的專案管理體系；

◎ 保證企業的決策層、管理層及操作層都能適時掌握瞭解專案狀態。

實施過程和使用情況：分期建設，持續升級優化。

一期專案：

實施基於EasyTrack，結合海馬研發業務特點，重點落在專案管理、資源管理、績效管理，通過一期目標專案實施，完成了企業級的專案管理系統建設，實現對汽車研發專案的全生命週期管理。通過試點專案執行，然後推廣到全公司的專案執行。

二期專案：

實施主要是基於一期專案的應用，進行適當的二次開發，對現有功能點進行優化改造，以滿足海馬研發的個性化需求。

三期專案：

實施屬於持續改進型專案。在海馬研發二期專案功能點優化基礎上，重點增強工時管理、計劃管理，對其他應用管理系統的整合優化，進一步提升PPM系統的便捷性，同時實現對交付物管理功能優化。

海馬汽車對藍雲EasyTrack的評價：

“通過貴公司的專案管理軟體，我司專案管理實現了計劃的多級管理，計劃自上而下進行分解，計劃執行可以自下而上實時反饋。專案各級計劃調整並審批通過後，都將在系統中自動生成‘基線’，通過系統提供的‘版本比較’功能，使專案管理者可非常便利的查閱計劃變更次數及具體變更內容。軟體的資源管理模組，使部門管理者可實時獲悉下屬員工的工作情況，合理分配任務，優化了人員管理。通過個人空間模組，能讓員工全面、直觀的瞭解自己的工作任務和待處理事項。

由於目前軟體是基於強專案管理模式進行開發的，希望架構能優化，適應多種模式的專案管理，管理方式可根據實際業務需求靈活調整。”