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汽車行業案例分享:海馬汽車選擇藍雲EasyTrack項目管理軟件

配置 企業級 適應 計劃執行 填報 str 概念 審批 記錄

項目背景

上海海馬汽車研發有限公司是海馬汽車在上海的研發中心。

上海海馬汽車研發有限公司是海馬鄭州的全資子公司,是整車研發機構,上海海馬擁有造型、設計、試制、試驗設備,致力於新產品的設計、產品的改進設計、樣車的試制試驗等業務,並與多家專業服務機構開展了緊密合作,形成了完整的合作團隊。

汽車研發有著技術復雜、溝通協調難、項目研發周期長、參與人員數量多、研發成本高、管理規範性要求高、團隊協作要求高等特點,通常一個項目從概念到量產需要3年的時間。

為了適應飛速發展的需要,上海海馬汽車研發有限公司采購企業級項目管理軟件,主要用來實現對項目的全生命周期進行管理。

藍雲EasyTrack PPM要滿足不同區域用戶使用,主要為上海與鄭州用戶。

本項目內容包括需求調研、系統部署、系統實施、系統培訓、軟件的安裝、調試、配置及售後服務等,並對所提供軟件系統的穩定性和完整性負責。

項目目標

通過建立項目的任務管理、資源管理與工時管理、成本管理、質量管理、變更管理、溝通管理、交付物管理、風險管理與問題管理、績效管理、知識管理及供應商管理體系(其中任務管理、資源管理與工時管理作為重點模塊),借助項目管理系統實現:

◎ 實現項目跨部門協作工作的可視化,包括但不限於任務分配、確認的全過程;

◎ 即實時查看資源狀態,合理安排和分配資源,提升資源使用效率,降低開發資源成本;

◎ 記錄成果,填報工時,審查工時,記錄工時,建立項目任務工時標準;

◎ 掌控進度,隨時發現進度問題並跟蹤落實解決;

◎ 強有力的項目組合管理,確保多方協作、龐大的項目順利完成;

◎ 質量保障與控制體系,通過質量體系和流程保證產品研發的質量;

◎ 符合產品研發特點的項目管理體系;

◎ 保證企業的決策層、管理層及操作層都能適時掌握了解項目狀態。

實施過程和使用情況:分期建設,持續升級優化。

一期項目:

實施基於EasyTrack,結合海馬研發業務特點,重點落在項目管理、資源管理、績效管理,通過一期目標項目實施,完成了企業級的項目管理系統建設,實現對汽車研發項目的全生命周期管理。通過試點項目運行,然後推廣到全公司的項目運行。

二期項目:

實施主要是基於一期項目的應用,進行適當的二次開發,對現有功能點進行優化改造,以滿足海馬研發的個性化需求。

三期項目:

實施屬於持續改進型項目。在海馬研發二期項目功能點優化基礎上,重點增強工時管理、計劃管理,對其他應用管理系統的集成優化,進一步提升PPM系統的便捷性,同時實現對交付物管理功能優化。

海馬汽車對藍雲EasyTrack的評價:

“通過貴公司的項目管理軟件,我司項目管理實現了計劃的多級管理,計劃自上而下進行分解,計劃執行可以自下而上實時反饋。項目各級計劃調整並審批通過後,都將在系統中自動生成‘基線’,通過系統提供的‘版本比較’功能,使項目管理者可非常便利的查閱計劃變更次數及具體變更內容。軟件的資源管理模塊,使部門管理者可實時獲悉下屬員工的工作情況,合理分配任務,優化了人員管理。通過個人空間模塊,能讓員工全面、直觀的了解自己的工作任務和待處理事項。

由於目前軟件是基於強項目管理模式進行開發的,希望架構能優化,適應多種模式的項目管理,管理方式可根據實際業務需求靈活調整。”

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