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銷售寶:教你3分鐘選出ERP軟體

1、ERP系統選型前,企業需先做好自己的需求調研
選擇ERP系統的時候,企業一定要充分做好自身的調研工作。企業高管層需要的是什麼?企業管理的難點是什麼?具體的業務難點是什麼?那些流程不順暢且需要進行良好的改進?否則,盲目按照所謂的同行業可借鑑的經驗進行選型,這樣的評估與選型只會讓企業更加無所適從。
在這裡我們需要注意的是,很多企業在做自己的業務時,過多地考慮具體業務人員關注的操作細節和他們感受的業務難點,形成描繪現狀的ERP評估與應用,滿足了業務人員具體的需求,卻不能滿足管理層的需求。
這樣的結果只會增加實施方與被實施方的磨合痛苦,也會為整體ERP專案能否順利實施埋下嚴重隱患。這也提醒我們在做內部評估的時候需要找到一個內在的平衡點。
2、ERP系統選型中需把握的基本原則
(1)資訊整合原則:各模組之間的資訊應有高度的整合,做到資料的統一管理;軟體設計時要有預留介面和欄位,以備企業將來之用。
(2)最終衡量標準原則:衡量ERP選型工作質量好壞的最終標準是看ERP在企業的推廣應用中能否取得成功。成功是各項工作因素的綜合表現,因此,凡是與選型相關的因素都要儘可能考慮進去。
(3)功能與技術並重原則:功能完善、技術先進的軟體是不多的,技術過於先進企業的軟體,企業不見得用的好,要準確的把握二者的結合點。
(4)易操作性原則:設計優秀的軟體,應該操作簡單、介面清晰、易於理解和接受。
(5)注重將來需求原則:軟體的選擇要有一定的時間長度,在此期間內,無需過多更新也可以滿足將來企業擴張、技術複雜化的需求。
3、ERP系統選型中的注意事項
(1)功能與技術的平衡。技術過低的軟體是沒有生命力的,但過高對中小企業不適用;功能太少不行,過多功能閒置又易造成成本過高。
(2)軟體購買後的服務通常包括:培訓、維護,升級,二次開發等,對其所涉及到的具體內容內容,尤其實現的方式方法、達到的程度和費用在合同中一定要有明確的規定。
ERP系統在國內已發展多年,大部分企業都比較接受“成熟套裝軟體+專業的實施團隊+適當的個性化定製開發”的路線。
在這種情況下,根據企業管理特點和建設目標,個性化的開發是必要的,但成熟軟體與開發的比例越大,專案風險越小。對於某些重點行業,如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業,許多軟體廠商已經形成了一定的行業解決方案。
這些行業解決方案不僅滿足了企業標準應用,也對行業化應用進行了提取和昇華,基本能夠滿足某一行業的個性化應用要求。

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