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如何做出一份優質的資料分析報告?

大家都知道,資料分析用來發現並解決問題,最後都需要把資料展示出來,把結果最終呈現給大家,只有大家都認同,決策才會得到順利的執行。那麼怎麼做出優質的資料分析報告呢?做好一份優質的資料分析報告需要確定報告框架、資料來源的獲取、資料處理、資料分析、視覺化展示這幾點就足夠了。

一份優質的資料分析報告,需要注意四個地方,分別是易讀性、邏輯性、嚴謹、突出重點。

1.易讀性:優質的報告必須要通俗易懂。

2.邏輯性:報告中要具有邏輯性,問題分析和解決的邏輯。

3.嚴謹:在細節處理方面一定要仔細。 

4.突出重點:結合企業內部環境突出重點。

一、確定報告框架

先確定分析報告的主體架構,只有清晰的架構,才能規劃好整個報告的主題,結構才能讓閱讀者一目瞭然。同時要找準論點、論據,這樣能夠體現出強大的邏輯性。

二、資料來源的獲取

資料來源是資料分析的基礎,很多分析報告在進行資料的挖掘收集時,缺乏科學依據性,邏輯性差,保證正確全面的資料來源很重要。 

三、資料處理

資料處理的目的:從大量的、雜亂無章的資料中抽取出對解決問題有價值、有意義的資料。將多餘重複的資料篩選清除,將缺失資料補充完整,將錯誤資料糾正或刪除。

四、資料分析

1.結論明確精簡:結論要根據資料說話,力求結論做到嚴謹、專業。每個分析都有結論,而且結論—定要明確,分析結論不要太多要精,—個分析對應—個最重要的結論就好了,分析就是發現問題,只要發現重大的問題就達到目的了。

2.嚴謹的推導過程:分析結論—定要基於嚴謹的資料分析推理過程,不能有猜測性的結論,這是因為主觀的東西會沒有說服力。 

3.有實際應用性:資料分析報告要客觀公正,發現問題並提出解決方案。既然在瞭解產品並在瞭解的基礎上做了深入的分析,才可能比別人都更清楚地發現了問題以及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上根據自己的知識,做出的建議和結論,就能夠讓整個過程都十分的有意義。

5.視覺化展示

分析資料的時候儘量要用資料說話,選用生動的圖表等來展示報告的分析結果,才能夠更加直觀的展示結論。從而能得到一個更有說服力的結論。

通過上面提到的內容,想必大家看了這篇文章以後已經知道了怎麼做好一份優質的資料分析報告呢?一般來說就需要注意文章的易讀性、邏輯性、嚴謹、突出重點。同時還需要做好確定報告框架、資料來源的獲取、資料處理、資料分析、視覺化展示這幾點,只有注意好上面提到的內容,相信大家能夠做好一份優質的 資料分析報告。