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專案經理必備的10張圖表推薦(專案管理新人必備)!

專案管理其實是有一些常用的工具和模板的,這也是專案經理們常用的,我們一些新入行的小白可能不怎麼知道,有一些老人也不怎麼會告訴,今天小編就給大家普及一下:
第一位的,當然就是甘特圖了(甘特圖的畫法大家可以私信小編哦)
甘特圖我們都知道,甚至編寫甘特圖都是比較複雜的,但它確實是必備圖示之一。
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甘特圖以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,橫軸表示時間,縱軸表示專案,線條表示期間計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便於管理者弄清專案的剩餘人物,評估工作進度,通常我們用Project、Excel來製作(製作工具一定要記住哈)

第二:燃盡圖


燃盡圖(burn down chart)是在專案完成之前,對需要完成的工作的一種視覺化表示。燃盡圖有一個Y軸(工作)和X軸(時間)。理想情況下,該圖表是一個向下的曲線,隨著剩餘工作的完成,“燒盡”至零。燃盡圖向專案組成員和企業主提供工作進展的一個公共檢視。這個詞常常用於敏捷程式設計。

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第三:WBS(工作結構)分解圖
就是把一個專案,按一定的原則分解,專案分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。

即:專案→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對專案要素進行的分組,它歸納和定義了專案的整個工作範圍,每下降一層代表對專案工作的更詳細定義。

WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎,通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來製作;

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第四:HOQ
用於定義顧客預期和公司能力之間的關係。儘管這個圖形看起來很複雜,但是質量屋圖可以展示出更多的資訊和比較更多的資料,通常情況下使用Visio/億圖製作,都有內建的模板可以直接製作。
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第五:RACI圖:
這個圖表最大的作用就是在專案進行的過程中,用於記錄不同角色之間的責任,其中R代表負責執行的人,A代表批准的人、C代表可以完成專案的人員、I代表應該被通知的人,通常使用Excel、Visio/億圖來製作;

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第六:矩陣組織圖
把按職能劃分的部門和按產品(或專案、服務等)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,是同一名員工既同原職能部門保持組織與業務上的聯絡,又參加產品或專案小組的工作的一種結構,通常使用Excel、Visio/億圖來製作;

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第七:PERT(計劃評審技術)圖
利用網路分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。

在現代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛地使用,是現代專案管理的重要手段和方法。
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第八:思維導圖
在專案初期什麼都沒有定下來的時候,用思維導圖將專案全狀進行一個展示,不但方便修改,也能在後期迅速的生成對應的圖表,這個應該在網際網路等敏捷性開發專案中應用的較多,通常使用Xmin/Mindmanger來製作;我自己比較習慣用Xmin。
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第九:決策樹分析圖
我始終認為這個圖的最大作用就是針對像我這種腦子比較笨的人,在有多個解決方案時又不知道如何選出最優解時用的一種圖表,而且和老闆們撕逼的時候也用得到,通常可以用Visio/億圖來製作;
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第十:狀態表
用於跟蹤專案程序時十分有效。它不包含專案持續時間和任務關係等細節,但是更注重於專案狀態和完成的過程。

專案狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,專案負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責,通常使用Excel、Visio/億圖來製作;
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