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netsuite 增加使用者時提示需要提交表格,但可用賬號未達到購買數量

在NetSuite中,增加使用者時總是遇到需要提交表格的情況,這是由於有訪問許可權的使用者賬號已經達到購買的數量,但是去檢視administrator數量時,發現並沒有達到。

多次嘗試不能成功,在SuiteAnswers上查找了很久,發現一個比較有用的資訊。原來NetSuite的賬號數量並不是計算Administrator的,而是計算Full Access的。

可以看出,需要檢視公司設定中的Billing Information,對比Employee Center和Full Access當前提供數量和當前使用數量。

這種情況下,只能找到已經分配了Full Access的使用者,失效現有的,才能給新的賬號分配許可權。

但是在系統中檢視Full Access角色的使用者發現只有一個,並不是上面截圖中的5個。

感覺非常的奇怪,那究竟要怎麼檢視多少個使用者被使用了呢?在SuiteAnswers中繼續查資料,找到下面一篇文章。

這篇文章就解釋清楚啦,意思是:

1、如果使用者只有Administrator角色(或者分配了自定義普通角色),這算作是一個Full Access License;

2、如果使用者有Administrator和Employee Center角色,這也算作一個Full Access License;

3、如果使用者只有一個Employee Center角色,這算作是Employee Center License。

就是說,要檢視使用者的角色,如果有Employee Center之外的角色,都算是Full Access License。

查看了一下我自己系統中的賬號情況,發現確實有一個使用者只是分配了自定義的角色。把他的Access給Remove掉就可以了。