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新入職專案經理務必避免的七個常見錯誤

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一、不明確自身的職責

職責不明確,會造成問題處理不及時甚至沒人處理,影響工作效率。剛進入公司要很清楚的明白自己的工作職責,是一名專案經理,主要是做管理,協調,溝通等等。。。

二、分工不明確

分工不明確,猶如一部被推到放射狀多個路口的汽車,司機亦有多個,對於前往的方向道路各執一詞,在不同的意見聲中,汽車可能揹負不同說詞甚至指責、批評,勉強前行,它所走的很可能不是它真正要去的方向,縱然這部車有著強勁的動力,優良的效能。

專案經理不可能幹很多雜七雜八的事情,具體還是要分配給每個人,對下屬的工作內容要做出明確的分配,是每個領導者的首要任務。

三、不懂得團隊建設

沒有一個好的團隊建設和管理,公司就像是一盤散沙,更談不上公司的發展和員工的進步。

在團隊建設管理中,不同成員的性格、目標也都各不一樣,作為公司管理者應善於捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮鬥目標。要勁往一處使,公司才能更好的發展。

作為團隊的“頭”,其個人素質起著至關重要的作用。要做好這支團隊的領頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質。

還可以經常組織活動,豐富大家的課外生活。既能增進彼此的瞭解,也能增加大家的幸福感。並且,團隊的凝聚力、也在潛移默化中有所提升。

四、批評多多,吝嗇鼓勵

績效考核是一種激勵和檢驗。它不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什麼,反對什麼,所以它同樣關係到團隊的生存和發展。

在績效考核過程中,要堅持公平公正的原則;考核的結果也要和員工及時反饋。

現在什麼都是雙面選擇,公司在選你,同樣你也在選公司。該獎勵就多多獎勵,多鼓勵,做的不對的地方,也要委婉說明要求改正,不要用極端苛刻的語言,有幾個能容忍的了。即使忍痛留下來,工作積極性也會大打折扣。

五、不懂的如何溝通

溝通是維護團隊建設整體性的一項十分重要的工作,也可以說是一門藝術。

由於每個人的知識結構和能力的區別,導致對於同一問題的認識出現相應的偏差。所以良好的溝通能力是解決複雜問題的金鑰匙。

溝通可以使團隊建設中上情下達、下情上達,促進彼此間的瞭解;可以消除員工內心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。

因此,作為各單位負責人必須要保持團隊內部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利於提高團隊內部的士氣,為各項工作的開展創造“人和”的環境。

六、會議太多太長

領導的會議總是很多,特別是一些新領導。也許他們認為只有開會才能顯示自己的權威,只有開會才能瞭解專案進度,不能說你不可以開,這是當領導的權力。

但是一定要嚴格控制頻度和時間。每天都有說不完的事,真想不到這個經理怎麼當的。並非開會說的都是正事,其實大多時間都是扯皮。與其浪費在這裡,還不如讓你的員工多花點時間在工作上。希望員工對領導的印象不只是開會、扯皮。

七、不信任

疑人不用,用人不疑,交到手的工作要信任員工,即使有問題,也是可以改正的。

以上都是“升級專案經理"的通病,對於專案經理來說,應該不斷提升專案管理能力並意圖讓專案達到最佳狀態。