Word不熟練?掌握這些Word技巧和30個快捷鍵,快速提升工作效率
日常辦公里面Word軟體是必不可少的,如果你無法熟練的掌握Word,必將會使你的工作效率大大降低!那麼如何才能快速的幫助我們提升Word熟練度呢?
下面為大家分享這幾個Word技巧和30個Word常用快捷鍵,配合使用的話可以大大提升你的工作效率。
Word技巧
1:翻譯
在編輯Word時候,如果出現自己不認識的英文單詞怎麼辦呢?只需點選選單欄裡面的【審閱】——【語言】——【翻譯】——【翻譯所有文字】即可!
2:檔裡面的空行
如何才能快速將Word裡面的空行刪除呢?只需將要按住快捷鍵Ctrl+H開啟查詢與替換,在查詢裡面新增兩個段落標記【^p ^p】,接著在替換裡面輸一個即可!
3:上下對齊
此功能使用的機率非常高,比如在製作Word表格時候,輸入表頭文字,文字長短不一,需要將文字上下對齊,這時候我們需要點選選單欄段落裡面的中文板式,然後選擇調整寬度,輸入字元號。
注:一個文字是一個字元
4:字排序
如果Word裡面段落數字混亂的怎麼將它排正呢?只需將文字全選後,點選開始裡面的段落。並且在段落裡面找到排序,然後在排序裡面設定段落數,型別就設定數字
5:套用Word模板
在職場當中,經常會套用模板,有時候時間緊迫沒時間自己製作的話就直接套用,能大家手上也有不少這類資源模板網站,如果沒有的話也不用擔心,這裡為大家分享一個專業的職場模板網站,裡面不僅有Word模板還有Excel與PPT模板,直接下載套用即可,那就是【第一PPT】網。
30個Word快捷鍵
Ctrl + A 全選所有內容
Ctrl + B加粗文字字型
Ctrl + C拷貝所選的內容
Ctrl + D字型格式
Ctrl + E文字段落居中對齊
Ctrl + F文字查詢
Ctrl + G定位
Ctrl + H文字替換
Ctrl + I文字斜體
Ctrl + J文字兩段對齊
Ctrl + K超級連結
Ctrl + L左對齊
Ctrl + M左縮排
Ctrl + N新建Word文件
Ctrl + O開啟文件
Ctrl + P列印文件
Ctrl + R右對齊
Ctrl + S儲存Word文件
Ctrl + T首行縮排
Ctrl + U文字下劃線
Ctrl + V貼上文字
Ctrl + W關閉文件
Ctrl + X剪下
Ctrl + Y重複
Ctrl + Z撤銷
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今天為大家分享的幹活內容就到這裡結束了!喜歡的朋友可以收藏一份!