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會議管理,oa辦公如何實現?

在企業管理中,最常用的管理手段就是會議,通過會議完成政策的上傳下達、工作佈置、群策群力等任務,然而會議在組織、過程、執行等不同的階段都有可能因為各種原因,而導致會而不議、議而不決、決而不行,從而嚴重地影響了會議效能。那麼,新一代管理神器——oa辦公能不能做到?又是如何實現的呢?

會議管理,oa辦公如何實現?

1、oa辦公可以規範流程,高效地申請與召開會議
oa辦公會議管理子系統在工作流引擎的支援下,相關人員可以迅速申請會議,通過oa辦公全程監管會議,確保會議高效地召開。

2、oa辦公可以明確責任人,進行全程追蹤,保障執行力
oa辦公會議管理子系統在工作流引擎的支援下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

3、oa辦公可以記錄會議的全程資訊,提高審批、監督效率
  oa辦公會議管理子系統通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有資訊記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。
     
oa辦公的會議管理子系統的功能有會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理、會議分工等,oa辦公有將會議管理、任務管理以及績效管理相互關聯,通過明確的任務設定考核目標,幫助企業規範會議執行流程,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業會議決議的執行力。