通常，企業在採購IT軟、硬體後要建立資產管理臺賬，也有IT資產採購、維修、報廢的程式，但這只是IT資產管理的基礎，它並不是IT資產管理的全部。
　　一、企業IT資產管理系統的設計
　　需要注意以下幾點：
　　1.對系統的設計應力求操作的簡便，使每一個員工都能進行正確的操作。
　　2.要將系統中的資料格式相統一，使企業各個部門之間的各種資料得以標準化，這樣的話方便企業內部的合作，有利於達成資料的一致和成果的共享。
　　3.要保證系統的穩定性，這是保障整個企業的工作可以順利進行的關鍵。
　　4.對企業IT資產管理系統的設計要注意系統的發展環節，要為系統日後的更新升級留有充足的餘地。
　　二、企業IT資產管理系統的功能模組
　　企業IT資產管理系統的功能模組主要指的是裝置管理模組，配件管理模組，軟體管理模組，耗材管理模組和服務管理模組五大模組。
　　對企業IT資產管理系統的設計對這五大模組的建設都有相對應的建設目標。分別是：在IT資產裝置入庫時，建立相對應的基本檔案，記錄裝置的基本資訊、配件、軟體和歷史臺賬等資訊，並對裝置管理的常用工作提供軟體支援，當裝置資產被員工使用時，還需對員工的基本資訊進行備案；建立軟體檔案卡，對軟體的介質、使用臺賬、使用人情況等資訊進行詳細記錄；做好耗材的登記、領用和庫存的管理工作，提供零庫存查詢功能；對服務合同進行管理，記錄服務合同的基本資訊和歷史臺賬資訊。除此之外，還有對企業內員工的管理工作，對每個報障事件的管理服務工作，對操作本系統的使用者進行操作管理等等。簡單的講，對企業

IT資產管理系統的設計工作主要要做到對IT資產資訊的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統計。
　　三、系統功能的設計
　　軟體、裝置、配件、耗材、服務、系統、報表等八項管理內容共同組成了管理系統設計的重要內容。具體來說，裝置記錄、領取、查詢等相關硬體的管理都屬於裝置管理的範疇，而進行裝置管理的第一步就是工作人員要對相關裝置進行入庫登記，只有經過入庫登記的硬體裝置才能夠按規定領取使用。在具體的管理過程中，需要注意下面幾個原則：
　　1.通常情況下，入庫的新裝置都將被預設為“已入庫可用”狀態；
　　2.更改入庫裝置狀態時，只有“已入庫不可用”和“已入庫可用”兩種情況下選擇；
　　3.領用、外借以及等待處理是裝置出庫僅有的三種裝填，其中等待處理狀態的裝置可對其進行相關處理，標記“已入庫可用”狀態的裝置能夠進行外借和領用處理；
　　4.在“報廢”功能中對相關裝置進行一定的修改、增加，同時將報廢配件狀態設定為“已處置”，且在處置原因一欄中填明是報廢；
　　5.對配件進行相關的管理和設計時，主要是有效實現對配件的入庫登記、領取、處置以及歸還等作用，並將這幾個作用前後有機聯絡起來，從而形成一套完整的配件管理體系；
　　6.對裝置進行管理時，還需要注意的是，對那些已經刪除的配件要標記“已入庫狀態”，且能夠領用。在對裝置進行報廢處理時，可以直接進入配件中的“已處置狀態”，此時的配件將不可以做領用處理。