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使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(八)組織管理篇:建立組織和個人資訊

 

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使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(三)平臺部署篇:使用外部資料庫

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(四)平臺部署篇:使用者密碼設定

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(五)平臺部署篇:連線O2雲使用APP

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(六)平臺部署篇:定製自己的APP

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(七)平臺部署篇:伺服器備份和資料匯入匯出

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(八)組織管理篇:建立組織和個人資訊

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(九)組織管理篇:組織職務的建立和使用

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十)組織管理篇:組織管理者設定

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十一)組織管理篇:關於系統角色管理 

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十二)流程開發篇:報銷審批流程需求和應用建立

使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十三)流程開發篇:報銷審批流程表單開發

 

 

本章題綱:

1、建立人員資訊

2、建立組織資訊

3、建立下級組織(部門、子公司)

4、組織成員的意義和管理

 

說明:組織管理應用的位置

1、以管理員身份(xadmin或者擁有manager角色的使用者)登入系統,點選左上角的系統應用選單:

2、在彈出的應用選單中點選控制面板中點選組織管理圖示:

3、進入組織管理應用後,可以分別選擇進入組織架構管理、群組管理、角色管理以及個人管理:

 

一、建立人員資訊

1、從組織管理應用中進入個人管理介面後,點選左側上方的新增按鈕,如下圖所示:

2、在右側顯示的介面中填寫人員資訊:人員名稱、手機號碼、唯一編碼(以上必填,其他選填寫)後,點選“儲存人員資訊”,即可完成一個人員資訊的新增。

3、重複第1、2步驟,完成所有人員資訊的新增工作。

二、建立組織資訊

1、從組織管理應用中進入組織管理介面後,點選左側上方的新增按鈕,如下圖所示:

2、在右側顯示的介面中填寫人員資訊:組織名稱、組織類別(以上必填,其他選填寫)後,點選“儲存組織資訊”,即可完成一個組織資訊的新增。

     說明:組織組織類別中的選擇項沒有需要的類別中,可以直接在輸入框中鍵入正確的類別,在後續的建立過程中,就可以直接被加入到選擇項了。

3、重複第1、2步驟,完成所有組織資訊的新增工作。

三、建立下級組織(部門、子公司)

1、將滑鼠放置左框上級公司名稱處,點選公司資訊條右側的 + ,可建立當前公司的下級子公司。操作步驟同建立公司資訊。

注:組織資訊-組織類別處可根據您公司實際組織結構來填寫,如department、dept或者部門。如果組織類別內容不符合您公司結構,可以根據實際情況直接輸入組織類別。

2、下級公司或者部門的建立方式與上一節組織的建立步驟相同。

 

四、組織成員的意義和管理

組織成員即人員和組織和隸屬關係,表明人員的組織隸屬關係。由於一個人員有可能由於兼職或者借調的原因,需要在多個組織裡使用,這樣系統會為該人員生成多種人員與組織的關係,即“身份”。在O2OA中管理人員與組織的隸屬關係(“身份”)比較方便,只需要在組織資訊中對組織成員進行管理即可完成人員與組織隸屬關係的繫結。

1、開啟指定組織的資訊頁面,如下圖所示介面:

2、在組織資訊介面中,顯示組織成員標籤,如下圖所示:

2、點選新增,選擇需要新增到該組織的個人,或者選擇一個或者多個個人資訊從組織裡刪除,如下圖所示:

 

 

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