適合環保工程行業的專案管理軟體
適合環保工程行業的專案管理軟體
環保工程的內容主要包括大氣汙染防治工程、水汙染防治工程、固體廢物的處理和利用工程，以及噪聲控制工程等，具體服務內容專案總承包、技術諮詢、工藝設計、裝置製造、安裝除錯和運營管理等全方位服務.作為環保工程專案的主管，您可能會疲於各個關鍵專案的進度監控、管理專案內各個同事的工作協作、把控專案完成的時間節點、並要持續評估專案的成本。而對於工程設計企業來說，怎樣按期、按質量的完成專案是至關重要的事情。因此為了優化組織的專案工作流程，大多數企業都會選用一種適合於本企業環境的專案管理軟體
為什麼要採用專案管理軟體
在我們開始幫助您選擇最佳的專案管理軟體之前，讓我們先簡述一下工具對於您的業務發展的必要性：
l 統一整個專案團隊的工作流程，並使員工能在統一平臺上進行溝通
l 只需幾步點選，便可分配、管理、維護和監控成員的多項任務與程序
l 通過專案管理系統，對所有專案成員進行有效的時間跟蹤
l 為文件的儲存、共享和檢索建立一個專案文件目錄樹
l 調專案進度更新後，能知道為什麼調整
如果您從來沒有使用過專案管理軟體的話，那本文的介紹可以讓你大體瞭解一個成熟的專案管理軟體
最好的專案管理軟體能解決什麼問題
以下是在您選用一款專案管理軟體，希望能解決如下關鍵點：
l 設計階段任務提交的檔案要求能通過：設計-校對-標準化-會籤後，將文件歸檔儲存到專案資料夾內。這些資料要能永久保留並隨時能查詢。
l 專案中所有超期的或將要超期的任務能根據需求，分別報送專案經理、部門領導、公司分管領導。
l 能為您所建立的每一個任務或專案提供問題跟蹤
l 有助於專案成員之間進行實時溝通，從而實現清晰的管理
l 允許使用者根據自己的喜好分配專案看板
l 對於各種IT經驗不同的使用者來說，它是否直觀易懂且方便上手
l 軟體價格是否親民
l 是否具有時間跟蹤功能，以確保專案能按時交付
希望上述要點能夠為您強化專案管理軟體的基礎知識。下面我們給您介紹適合環保工程行業的的專案管理軟體，希望有助於您管理您的專案、並提高企業的工作效率（此專案管理軟體已經成功實施多個環保工程企業）
專案管理軟體 – 初始化
接到一個專案，首先是對專案進行要求描述，組織專案成員，設定專案文件歸檔結構樹
專案管理軟體 - 計劃甘特圖匯入
一個環保專案的大概階段及主要任務，如下圖
這個環保工程企業的計劃匯入，比較特殊，在專案中標後，專案開始啟動專案初始階段其計劃只能確定在“施工圖設計”環節，後面的“採購”及“施工”開始的時候還不清楚。這樣甘特圖我們就需要分批次匯入
1） 編制計劃在excel檔案中
2） 將excel匯入專案管理軟體，並自動生成甘特圖
3） 計劃匯入後，系統會按時間要求，自動分解任務給每一個指定的人員
專案管理軟體 – 任務執行
任務分配都每一個員工後，每人只需要圍繞在任務來安排自己的工作。
任務：
有開始時間、結束時間
可以圍繞任務進行交流，以確保任務理解及正確執行
任務可以轉發
任務結束前，系統會自動發訊息提醒
任務完成後，將文件提交到任務上
任務建立者 任務執行者
專案管理軟體 – 專案文件歸檔
任務需要提交評審，才能完成。完成後，任務的文件會自動歸檔到專案文件樹裡面
專案反饋管理
可以有效的將專案內遇到的問題或建議反饋到企業，並通過交流來解決問題或提升產品功能