oa辦公是幫助企業建立高效率的協作執行體系，涵蓋了協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，能有效幫助企業將其模板化、簡單化、透明化，規範管理、資源整合、運營管控等難題。

其實，越來越多的企業意識到運用先進的辦公軟體，才能跟上時代發展的步伐。具體協同辦公軟體能給使用者帶來什麼樣的價值。

一、企業制度

每個企業都有屬於自己的規章制度，傳統的企業企業制度都是張貼在辦公室門口，但是，在實踐中卻難以有效執行落地。這一方面是由於管理問題導致，另一方面是缺乏全員制度執行的技術支撐平臺。而oa辦公就是讓每個員工都能展示出自己的才華對知識積累利用、分享和創新，同時讓企業文化得到塑造和推廣。

二、企業董事長

作為企業的最高領導者，實時查詢到資料報表是最重要的。傳統的辦公方式董事長想要檢視文件，由於人工整體傳遞無法實時查詢到資料報表及進度，而利用oa辦公，董事長只需要登入系統平臺就可以看到每個任務的節點，無論是誰、何時做出任何操作，系統都可以清晰的顯示出，避免任務執行中出現權責不明、互相推諉等現象。

三、對於財務總監

處理報銷流程是財務最繁碎、複雜的工作，以往的報銷流程通過紙質單據一一整理，不僅花費大量時間精力，還不容易儲存管理，最重要的是無法及時統計費用及費用控制。

（1）通過企業事先對每個部門，按季度、城市設定預算許可權，當部門報銷的金額達到上限時，系統就會發生預警，禁止審批，為資料報表提供了依據。

（2）oa辦公幫助財務對費用控制和預算執行可以做到簡單、自助、直觀。

四、人事經理

用oa辦公的電子儲存形式代替以往的紙質版儲存，解決了查詢困難、儲存難等問題。

（1）在合同管理方面：為員工建立完善的電子檔案，重要人事事件智慧提醒，幫助企業提高人事管理的效率和挖掘人事資料的價值。

（2）通過在系統上釋出企業制度，企業的各個成員可以在PC端和手機端進行檢視，確保各項人事管理制度的落地執行。

（3）通過在系統上共享文件，能夠對敏感關鍵資料起保密性和安全性。

五、普通員工

1、以往員工會見客戶，手裡永遠不缺的就是文件資料。而oa辦公解決了這個大問題.。員工只需要登陸系統，就可以通過後臺檢視公司制度檔案、產品資料、企業內刊等，隨時隨地查詢、共享知識。同時，查閱文件時，可點贊，可@同事進行互動，點選評論者頭像可檢視其資料並私聊，幫助員工快速促成銷售。

2、通過在系統上分配任務，收到相關提醒，可以清楚的知道自己的任務安排。

總之，利用oa辦公可以幫助企業成員實現資訊共享、規範工作流程，確保合理劃分企業資源，提高了員工的滿意度，增強了企業的核心競爭力和執行力。